首先需要确定的是 你的文秘岗位具体是什么工作?

是生活秘书?还是文字秘书、综合类秘书、行政秘书?每一个文秘的分类都是不一样,同时可能面对的面试题目也是不一样。

举例说明:

1、生活类秘书

该类秘书通俗的讲,就是为领导生活、工作中的事物进行服务,比如:任务下达、通知等等,主要是为领导进行全面服务。面试很可能会问到:请说说,在碰到应急类事件时,需要你及时向领导汇报,请领导下达指示,你应该怎么做?等等。

2、文字秘书

从字面上讲就是专门写材料的秘书,比如:文件、讲话、通报、汇报、致辞、方案等等,需要你有比较深厚的文字功底,对一些涉及到的部门专业知识有一定的了解,不能出现与政策不符,上下矛盾的现象。这一类面试时也许会问到的就更不好把握了,很可能会给你个题目,让你在规定的时间内,写出一篇文章。

3、综合类秘书

这类秘书工作面比较广泛,需要涉及到工作的方方面面,可以说是文字秘书和生活秘书的综合体。

4、行政秘书

这类秘书是以上秘书的高级层次,在完成以上秘书工作的还需要在领导决策的时候为领导提供建议和意见,并进行具体的工作落实。这类秘书的工作非常重要,在需要丰富的专业类功底的也需要一定的交际能力,能独立的处理一些事件。

秘书工作是一项涉及面广、任务繁重,但是责任重大的职业。总结一句话就是:需要深厚的文字功底、一定的交际能力、敏捷的思维、独立处理事件的能力,特别是能为领导提供切实可行、操作性强、符合国家政策的建议和意见,供领导决策。

作为一个先行者,给你一个忠告:

少说、多做,嘴严、腿快,眼尖、手短!

该说的说,不该说的不说;

该做的做,不该做的不做;

该听的听,不该听的不听;

时刻为领导着想,为领导服务;

希望能对你由所帮助!!!

1、秘书工作不是独立的,是从属于领导的,是完全按领导意图办事的。文秘一般在单位或者企业中从事信息宣传,文秘服务,日常办公管理及公共关系等工作。

2、文秘需要掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作、文学编辑和新闻写作、有较强的公关能力、并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系。因此面试时候会重点考察人际关系处理和协调方面的问题。

如:

1)领导不在的情况下,自己去接待一个公司非常重要的大客户,接待过程中客户有意为难你(就是会邀你吃饭然后各种),在不损害公司利益的前提下该怎么处理应对?

2)上司有个非常重要的项目需要你去找x部门的y协助获取一些资料信息,但是y恃才傲人,偏偏不愿意协助,你会采取什么样的方法去处理或者改善这个问题?

3、面试时候要注意仪表整洁大方,回答问题不要着急,可以整理好思路后有条理的对问题进行回答。还有就是抓住面试官的心里,思考面试官问问题,是有什么深意,想好再回答。还有就是多说自己跟文秘工作相关的经验和技能。

办公室文秘面试要注意事项 一位好的办公室文秘,不仅可以帮助上司协调好企业的各种关系,同时也是公司的一个形象代表,再坚持工作原则的基础上,运用工作方法,来完成工作的艺术。以下是我整理的关于办公室文秘面试要注意事项,希望大家认真阅读! 办公室文秘面试要注意事项 1、了解办公室文秘应具备的特质 办公室文秘的一定要有责任心,你有责任心就能体现出你是一个能吃苦耐劳的人,因此在工资、工作时间方面不要太挑剔。 办公室文秘体现的就是一种特质就是语言逻辑性强。而且说话的时候条理一定要清晰,尤其是在介绍工作经历时,混乱语言的逻辑性和顺序,往往代表了一个人的逻辑性欠佳,这样会给使面试官对你的能力也随之产生怀疑。 2、面试前准备 办公室文秘的一个必备条件就是条理性要强。因此在服装上、带的包、手里的资料上都要给别人突出一种感觉就是条例性特别强,因此在去面试文秘前,一定要把自己的思虑理清楚,整理好意自己的服装、打扮方面,准备好自己的简历,如果这些基本的东西都不能过关,用人单位怎么能放心把这份工作交给你呢,直接给用人单位留下不好的的印象。 3、面试时仔细冷静 因为文秘是的工作就是为领导做辅手,所以在谈话过程中,语言上、表情上一定要给别人一种新的感觉,让人觉得你是那种很冷静、仔细,不喜欢张扬的人,使人觉得你做事喜欢深思熟虑想问题。 最后还要注意,面试后在提问的时候,不要一开始就问工资,虽然工资是应该问的,但是不能太着急,因为有些企业面试有好几关的,一般第一关是不会涉及到工资的,如果你开始就问及工资和上班时间的话会让人反感的,我们应该理清流程,要在适合的时间问适合的问题。 对于办公室文秘面试技巧,还要结合作为现代社会的办公室文秘的工作要求,不断的完善,提高自身素质。   办公室女秘书八注意事项 1:要有平常心 女秘书的职位很特殊,她虽然不属于公司的高级管理层,但因为工作直接对经理负责,所以常常给人一人之下的错觉。正因如此,女秘书才要保持一颗平常心:我只是公司的'一名普通职员,我服务于我的工作。其他的我什么也不是。否则,小心被别人背后骂狗仗人势。 2:强化工作能力 要爱岗敬业,工作脚踏实地,在工作中不断提升自己的素质,对自己负责的事情拿得起放得下。要淡化自己的性别和身份,时刻牢记秘书的天职只是做好经理的后勤。你不是花瓶,不是女招待,你惟一的标识就是你的能力。老板聘用秘书是在找得力助手,不是培养情人--成本太高。 3:端庄大方,举止得体 无论做什么工作都得为自己的职业做出一定的牺牲,女秘书也是。服装应该素雅清爽,工作日要穿职业装,不可以穿超短裙,化淡妆,不要打扮得很妖娆。不然,不但要让同事怀疑你的居心,而且老板也会怕你毁了他的一世英明。 4:口风要严 不该问的事不问,不该说的话不说因为工作性质的关系,秘书的资讯会比较灵通一些,对老总的公事私事会知道很多,聪明的人都信奉有时候知道的越少越安全,当你不得不知道时,只能金人三缄其口才能明哲保身。不要向同事买弄你的消息灵通,也不要不小心把同事的秘密说给上司听。 5:有亲和力 形象要自己树立,人缘要自己去结交。要大家接受你、喜欢你,首先你要有一颗亲善别人的心。成功的女秘书要给人如沐春风的感觉:开朗乐观,笑靥如花,严于律己、宽以待人,善解人意,乐于助人。人性基本上是相通的,你喜欢别人怎样待你你就怎样待人;己所不欲,勿施于人。 6:善于人际沟通 秘书最重要的职能是上传下达。因为各种条件和因素的限制,老板和员工之间往往不能很好的沟通和了解,有时候一点点小误会也会严重影响团队之间的关系甚至公司的运作。这时候秘书应该及时沟通,动之以情,晓之以理,把事情说清楚。两头煽风点火最要不得。 7:有外交家的平衡术 风箱里的老鼠--两头受气是秘书们经常面临的处境。在公司的各种势力格局中,若把握不好分寸,上司会怀疑你耍滑头,与员工串通一气蒙骗他,同事会认为你为了个人的利益置他们与水深火热之中。所以工作中你应仔细揣摩各种利害关系,找到一个最佳平衡点。 8:无情 天下最愚蠢最可悲的女人就是爱上自己上司的女秘书。这种爱情的未来必然不被看好。如果你是幸运的,你的上司还是单身贵族,结果意味着你必须结束在这家公司的职业生涯,何况这种几率少之又少;如果你是不幸的,你的上司早有家室,你将不得不准备打一场旷日持久的、异常艰巨的、让你身心俱疲心灰意冷的战役,这场战役注定要以你的惨败收场,你的痛苦是不被同情的。 ;