档案不能长时间在自己手里,一般情况下档案可以放在自己手里两年,超过两年个人档案就失去原有的法律效力了。

根据国家的相关规定,档案停止更新超过两年时间就会变成死档,意思就是如果在自己手中保管超过两年,就会失效,档案在自己手中有很多潜在的危险,它所带来的麻烦,比较难处理。

在学生毕业后,学校都会给每一个毕业生两年的择业期,在这两年内毕业生可以自行保管。

如果档案长期在自己手里,肯定会使档案变成死档,毕竟档案是纸质材料,对保存的环境也是有要求的,对于经常换工作或者搬家的人来说,档案更加容易遗失不见。

而且档案在我们自己手里保管的话,我们万一不小心把自己的档案拆开了丢失了里面的一些材料,或者是自己的档案产生了破损的现象,那么你的这个档案就没有办法确定他的真实性和完整性到时候也一样还是会失效的。

所以如果在毕业之后你拿到了你自己的档案,我们一定要尽快地选择正确的地方将它托管出去,档案只有托管到正确的地方才能够一直具有法律效力的,这里给大家提供几个可以存放档案的机构单位,大家可以根据自己的情况选择合适的存档单位。

1、在毕业之后我们的档案应该是托管到具备档案托管资质的单位里边去的,这样我们的档案才不会出现问题,以后才能够正常的使用。如果现在你是有工作单位的话那么实际上我们就可以根据大家的工作单位去选择托管的地点。

2、比如说你的工作单位能够保管的大家的档案,那么我们就可以将档案放在工作单位里边托管,这样之后要是办理手续或者调动档案也是比较方便的。

3、如果你的工作单位不能保管大家的档案,那么我们将这个档案放在你工作单位所在地的人才市场,或者是户籍所在地的人才市场,以及学校所在地的人才市场都是可以的。

4、如果你有考研究生的意愿的话,那么我们之后的档案是要被研究生院校给调走的我们也可以将档案继续保管在学校里边。

法律依据

《流动人员人事档案管理服务规定》

第二条 流动人员人事档案是反映流动人员政治面貌、道德品行、学习工作经历、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。

第三条

流动人员人事档案是国家档案和社会信用体系的重要组成部分,是党和政府联系服务人才的重要载体,是流动人员参加机关公务员考录和国有企事业单位招聘、办理政审考察、申报职称评审和核定社保待遇等事项的重要依据。

一定要如实填写公司证明人和联系方式,毕竟谎言总归是谎言,总有一天会被戳破,倒不如真实点。

每次面试,明明带了简历,招聘人员仍会拿份面试表让你填,而在工作经验一栏,会让你填写清楚证明人和联系方式。

纵使你不填,招聘人员发现后也一定会叫住你,让你填写清楚。这里,我们就要搞清楚为什么招聘人员一定要让你填写呢?原因可能有以下几个方面:

1、测试面试者工作经历真实性

千万不要以为证明人那一栏只是个形式,那可是招聘人员设置的小心机。当他收回你的面试表后,一定会浏览那一栏,以此检测你的工作经历是否真实。

如果你不写那一栏,首先就会给招聘人员不诚实的印象,连证明人都不写,可能工作经历存在造假,才会留有空白。

第一印象产生怀疑,后面的面试就会变得沉重,招聘人员会反复考察你的工作经历,通过各种各样的提问验证经历真实性。

2、方便对面试者进行背调,省去打听麻烦

证明人那一栏最直接的作用,就是方便招聘人员进行背调。面试完后,如果对面试者有录取意向,流程正规的公司一定会打电话给前公司进行背调。

毕竟一次面谈很难判断面试者好坏,只有通过背调才能得知面试者人品、工作能力、离职原因、薪资福利等,再以此判断是否录取。

可见这一关的重要性,现实中很多求职者卡在背调这一关,通过与其前同事交流,发现面试者存在说谎行为,那招聘人员断断不会录取你。3、即使不填写,招聘人员也能进行背调

其实,职场上谁又比谁傻呢?作为一名招聘人员,工作中会积累很多人脉资源,也许他认识你上家公司的同事,也许他与你前公司的招聘人员有联系。

不管怎样,只要想调查你,招聘人员有的是办法,他只要稍稍打听前公司有没有你写的证明人,就能知道你是否撒谎。

因为你的不诚实,第一关就把你淘汰。

那如实填写,很怕背调不过怎么办?

1,打铁还需自身硬,有着过硬的能力不怕没有好工作。要想提高面试通过率,就要做好面试准备。对面试会遇到的基本问题,心里最好准备一份底稿,反复的修改背熟,会大大提升面试精神气。

对于面试的岗位,仔细研读招聘要求,拆解其需要的能力,再一一对照自身能力,该弥补的弥补,该提升的提升。

2,对于过往经历存在的瑕疵,有技巧的如实说。

简历上空档期时间过长,也不要撒谎缩短,这个太容易识破了。

相反,我们可以说空档期漫长,是因为遇到了瓶颈,就停下来充实了一下自己,期间进行了学习、旅行,一定有能力胜任这份岗位。

想要更高的工资,也不要虚报原来的工资,可以针对招聘要求,细致的阐述匹配的能力,表示自己可以拿到该范畴工资。

在许多中小型企业,自身管理不完善,根本没有HR单位,惹人呀,合同书呀,全是办公室人员做兼职的,在这种情况下,不管老总对外开放吹嘘的企业经营管理有多完善,在HR信息管理方法这一款,员工辞职后,信息很难得到合理储存的,有些乃至针对职工信息,都滞留在手机通讯录的层面上,日趋完善的正规公司,以纸制为主导的,很有可能储存1-3年,针对一些出示经营规模的企业,拥有专业的资料管理员,那样在管理体系上,便会确立的要求各种材料的保留周期时间,到期的档案及其材料,会按时消毁,一般不是很关键的材料文档,如个人简介等,储存周期时间以1-3年比较多,有在线系统的大企业,信息有可能是永久的针对一些上市集团等大企业,即使你上岗一天,你的本人信息,还会入录到公司的员工信息库,这类储存,是永久的,无论你过多长时间,再去招聘面试,她们都能够知道你以前上二天就辞职过,在这种情况下,一次辞职,中后期就上岗遥遥无期,自然这类储存,不是说所有人能看,早已辞职的职工,抵达一定的期限,很有可能公司会开展备份数据保存,唯有特殊的员工,才可以读取员工档案就是指公司工作、人力资源部在招收、配制、学习培训、考评、奖罚和选任等工作产生的相关员工个人成长经历、思想政治、业务流程技术实力、工作业绩及其工作变动等状况的文件材料。是时间地、全方位地调查员工的根据。员工档案是国家档案的构成部分。员工档案是社保行政单位评定缴费年限(视同缴费年限)、法定退休年龄、有毒有害职位时长的关键凭据,是员工获得国家规定的岗位(从业)资质、一定岗位所不可缺少的关键原材料,都是人力资源管理严苛用人公司在招收、破格提拔应用时的必需核查原材料。交纳社保的前提条件要以劳务关系的出现为必备条件的。就算个人档案没有在本单位存放,只需员工与用人公司存有劳务关系,员工就应当享有社保;换句话说,自员工在用人公司工作中的第一天,即彼此建立劳动关系之日起,用人公司就应当为员工缴纳社会保险费。用人公司理应在消除或是劳动合同解除时开具消除或是劳动合同解除的证实,请在十五日内为员工办理档案和社保的关系迁移办理手续。员工理应按照彼此承诺,申请办理交接工作。用人公司按照此方法有关规定理应向职工付款经济补偿金的,在受理交接工作时付款。用人公司对已消除或是停止的劳动合同书的文字,最少储存二年备查簿。