从人事转到行政 行政编怎么晋升

企业要发展,要做大,必须有一个英明的决策层,制定高远的企业发展方向和计划;必须有一个坚实能干的团队,坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。企业在运作过程中如同一个转动的车轮,所有零部件必须严密结合,充分发挥本身的作用,才能跑的快,跑的稳;才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工作就好比润滑油,适量的润滑可以使车轮跑的更轻、更稳、更快。

一、企业行政管理的概念和意义

企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积极性,以提高工作效率完成公司目标发展任务。

二、对做好企业行政管理的几点认识

1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作;其他事务视各公司具体情况而定。

2、加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级,这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息,这就需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关职能部,与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,务必真诚、谦虚。与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。

3、注重信息的收集和整理,并即时提供给管理者。信息包括企业外部信息和内部信息。外部信息具体包括:国家政治、法律、经济、政策规定;社会习惯、风俗、时尚变化;市场需求、消费结构、消费层次的变化;竞争企业信息;科学技术发展信息;突发事件等。内部信息具体包括财务状况;生产状况;产销状况;采购、库存信息;设备的使用和管理;人才资源等。作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。

4、培育传播企业文化。在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人。也就是我们通常所说的人文管理。企业文化的建设包括四个方面,需要全体员工的参与。

(1)组织结构清晰,战略导向明确。分工明确,这是企业发展的基础。企业不仅应该有近期目标,更要有远期规划。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定近、远期战略目标。从而形成一个完善的团结的团队。

(2)建立完善的绩效评价标准,形成公平、竞争的平台。这个平台上充满竞争、激励、开放、交流的特征,管理者不完全控制员工做事情的方式,而去衡量做事情的结果。任何人员能上能下。

(3)注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、技术装备、产品、服务设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。让工作“生活化”。

(4)重视人才,用企业的发展凝聚人,用榜样激励人,用员工成才教育人。企业在给员工发展空间的注重提供给员工在再学习机会。可以开展相应的活动让员工进行职业生涯设计,让每个员工都能对未来都充满信心,对公司有认同感和归属感。

5、踏踏实实地去执行。完善成熟的制度有了,即定目标有了,关键就是要做好。要做好执行需要注意:

(1)什么事情该做,该怎么做。

(2)如何更好更快完成该做的事情。

(3)清除所有障碍。

(4)形成企业执行的制度和文化,让执行影响到每个员工。企业行政管理相关内容

☆ 会议管理要领

☆ 企业会议管理制度

☆ 文件收发规定

☆ 公文管理规定

☆ 文书管理规则

☆ 文印室管理规定

☆ 企业文件管理制度

☆ 公文处理实施细则

☆ 文书档案立卷归档制度

☆ 声像档案管理办法☆ 值班室管理制度

☆ 公司图书管理办法

☆ 员工着装管理规定

☆ 办公室布置要点

☆ 办公室主任工作责任制度

☆ 中小型企业行政事务

☆ 长远规划

☆ 年度综合计划

☆ 指标管理

☆ 计划指标的调整☆ 成效检查表

☆ 工作成果周报表

☆ 月份式日程表

☆ 日程检查表

☆ 月行动预定表

☆ 每日行动管理表

☆ 当天最重要的重点

☆ 年度会议实施计划表

☆ 提高会议效率的会议记录

☆ 部属行为意识分析表☆ 有力的企划书检查表

☆ 好企划之固定观念突破表

☆ 管理职务之企划彻底分析表

☆ 干部企划分类检查表

☆ 新项目开发计划

☆ 部门设立改组计划

☆ 年度计划

☆ 办公室物资管理条例

☆ 办公行为规范

☆ 保密制度☆ 文书管理办法

☆ 物资管理办法

☆ 印章管理办法

☆ 暂借款管理办法

☆ 报刊、邮件、函电收发制度

☆ 部门经理会议规程

☆ 电话管理制度

☆ 公司保密制度

☆ 公司档案管理制度

☆ 公司计算机管理制度☆ 总台值班管理制度

☆ 值班管理制度

☆ 会议审核表

☆ 会议计划表

☆ 会议管理的要领☆ 出差管理办法

☆ 提案管理办法

☆ 创意提案改善制度

☆ 员工建议改善办法

☆ 会议提案改善方案

☆ 提案建议效益奖的管理条例

☆ 保密制度

☆ 卫生管理准则

☆ 值班管理制度

☆ 电话管理规定☆ 计划的检查和考核

☆ 经营计划的制定内容

☆ 经营计划制定方法

☆ 经营方针管理基础

☆ 组织结构设计的原则

☆ 秘书日常工作程序

☆ 危机管理办法

☆ 部门决策权一览表

☆ 工作计划表

☆ 工作记录表☆ 业务处理表使用

☆ 相互评价表

☆ 演讲、研习会摘要录

☆ 提高能力的对策表

☆ 经营会议表格(公司年度)

☆ 经营会议表格(月份)

☆ 经营会议表格(各部门)

☆ 安全管理会议表格

☆ 会议决定事项实施管理表

☆ 年度行事历决定会议表格☆ 财务管理规定

☆ 档案管理规定

☆ 法律工作制度

☆ 费用报销规定

☆ 费用开支管理办法

☆ 会议管理规定

☆ 计算机管理规定

☆ 经济合同管理办法

☆ 考勤制度

☆ 图书、报刊管理办法☆ 公司通讯事务处理规定

☆ 公司文书管理规定

☆ 公司印信管理制度

☆ 公司重要文件保管处理规定

☆ 会议提案改善方案

☆ 企业会议程序与规范

☆ 企业会议管理制度

☆ 企业行政事务管理制度

☆ 提案建议效益奖管理准则

☆ 网络使用管理规定

行政编怎么晋升

第一条,向提拔快的单位努力

在行政事业单位工作,不是每个单位的提拔名额、提拔概率都是一样的,比如两办、组织部、纪委、人大、政协、发改、财政、团委等这些单位相对来说提拔的速度就会快一些,一般到时间就会给级别、给待遇。但是这些部门特别考验干部的能力,所以没有背景的干部,一定要加强自己的工作能力,在工作中找到机会让自己闪光,让这些部门看上你才有机会。身边的一位朋友在乡镇农业办工作,兼职干了人大的工作,在某次人大搞的知识竞赛中大放光彩,2016年换届时被抽调人大办工作,换届之后留到了人大,今年已经提拔为乡镇的副镇长了,如果在乡镇,他可能还是个一般干部。第二条,向提拔快的岗位努力

如果说感觉调动单位比较困难,那么在原单位调整工作岗位还是比较容易的,比如到单位的办公室做秘书,或者干党建,或者到本单位的主要业务科室工作,总之哪个岗位最接近本单位的权力核心,就努力到那个岗位去,因为只有到那些重点的岗位领导才会看到你,才会重视你,也才会重用你。小编认识一位体育老师,因为学校党建没人干,大家都觉得他比较清闲,领导就安排他兼职干党建,谁知道他干得特别出色,直接被教育局看上了,被调至教育局办公室继续干党建,如今他已经被提拔为教育局业务科室的负责人,兼着办公室主任的角色,可以说实现了职业轨迹的逆袭。第三天,向提拔快的工作迈进

就目前来看,提拔最快的工作当属扶贫了,从各地提拔干部的公示中就可以看出,拥有扶贫经历的干部占了很高的比例。但是每个地区,每一年,每个阶段的重点工作不一样,比如发展经济时能招商引资的干部提拔快,基层工作时有思路有举措的干部提拔快,总之一些急难险重的工作提拔都很快,要根据当地的实际情况去考虑重点工作的方向

事业编调入行政单位

事业单位干部属于事业编制,行政单位属于公务员行政编制,原则上不可以调动。但有几种情况:一是处级以上干部的任命可以,二是具备干部身份(很多领导不是干部身份,这是两个概念),任副科满一年后可以调任行政岗位相应职务并过渡公务员,但此项属地方政策。

国家实行公务员交流制度。公务员可以在公务员队伍内部交流,也可以与国有企业事业单位、人民团体和群众团体中从事公务的人员交流。交流的方式包括调任、转任和挂职锻炼。

调任是指国有企业事业单位、人民团体和群众团体中从事公务的人员调入机关担任领导职务或者副调研员以上及其他相当职务层次的非领导职务。

调任县级领导班子成员职务的,原则上不超过50周岁,调任其他处级职务的,原则上不超过45周岁,调任科级领导职务的,原则上不超过40周岁。

内部交流,即转任,是指在公务员队伍内部交流,既可以在本部门、本单位内不同职位之间交流,也可以在不同地区、不同部门之间交流。

转任是在公务员队伍内部进行交流的方式,不涉及到公务员身份的变化,这是转任与调任最大的区别。转任在机关内部的范围是没有限制的,既包括在本部门、本单位不同职位的转任,也包括跨地区、跨部门的转任。

转任中如果出现职务升降,应当按照公务员职务升降的有关规定,履行必要的程序。

《公务员调任规定》相关规定第二章第六条 调任人选应当具备公务员法第十一条规定的条件,还应当具备下列资格条件:

(一)具有良好的政治、业务素质,工作能力强、勤奋敬业、实绩突出。

(二)具有与拟调任职位要求相当的工作经历和任职资历。

(三)具备公务员法及其配套法规规定的晋升至拟任职务累计所需的最低工作年限。

专业技术人员调入机关任职的,应当担任副高级专业技术职务2年以上,或者已担任正高级专业技术职务。

(四)调入中央机关、省级机关任职的,应当具有大学本科以上文化程度;调入市(地)级以下机关任职的,应当具有大学专科以上文化程度。

(五)调任厅局级职务的,原则上不超过55周岁;调任县(市)领导班子成员职务的,原则上不超过50周岁,调任其他处级职务的,原则上不超过45周岁;调任科级领导职务的,原则上不超过40周岁。

(六)符合法律、法规、章程规定的其他条件。

因工作特殊需要,前款第(三)、(四)、(五)项需适当调整的,市(地)级以下机关应当按照干部管理权限报上一级公务员主管部门批准同意,省级以上机关应当按照干部管理权限报同级公务员主管部门批准同意。

第七条 公务员调出机关后拟再调入机关担任高于调出机关时所任职务的,应当具备从调出机关时所任职务晋升至拟调任职务所需的任职资格年限。

第八条 有下列情形之一的人员,不得调任:

(一)曾因犯罪受过刑事处罚的;

(二)曾被开除公职的;

(三)涉嫌违纪违法正在接受有关的专门机关审查尚未作出结论的;

(四)受处分期间或者未满影响期限的;

(五)正在接受审计机关审计的;

(六)法律、法规规定的其他情形。第三章第九条 调任按照以下程序进行:

(一)根据工作需要确定调任职位及调任条件;

(二)提出调任人选;

(三)征求调出单位意见;

(四)组织考察;

(五)集体讨论决定;

(六)调任公示;

(七)报批或者备案;

(八)办理调动、任职和公务员登记手续。

第十条 根据调任职位的要求,调任人选通过组织推荐方式产生。必要时,可以对调任人选进行考试。

第十一条 对调任人选应当进行严格考察,并形成书面考察材料。考察内容包括调任人选的德、能、勤、绩、廉等方面的表现。

考察时,应听取调任人选所在单位有关领导、群众和干部人事部门、纪检监察机构的意见。所在单位应予积极配合,并提供客观、真实反映调任人选现实表现和廉政情况的材料。

第十二条 根据考察情况集体讨论决定拟调任人员,并按照任前公示制有关规定在调出、调入单位予以公示。

参考资料来源:国家公务员局-公务员调任规定