人事文员和行政文员,人事助理和行政助理之间的区别是工作范围不同。

行政文员跟人事 人事助理

1、人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。

2、行政文员主要负责办公室日常事务。

3、人事助理主要负责

1)协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

2)发布招聘信息、筛选应聘人员资料;

3)监督员工考勤、审核和办理请休假手续;

4)组织、安排应聘人员的面试;

5)办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

6)组织、实施员工文化娱乐活动;

7)管理公司人事的档案;

8)协助实施员工培训活动;

9)协助处理劳动争议;

10)完成人力资源部经理交办的其它事项。

4、行政助理主要负责

1)负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

2)负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

3)对一般文件的起草和行政人事文件的管理;

4)依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;

5)处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

6)及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

7)组织公司各种活动的策划;

8)负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

文员分类

主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员

1、行政文员主要负责办公室日常事务。

2、人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。

3、文案文员主要负现起草文件合同等文件。

4、档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。

5、销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

参考资料:百度百科——文员

百度百科——行政助理百度百科——人事助理

人事助理

人事助理需要做什么 人事助理需要做什么,很多人在找工作的时候经常能看到人是助理这一个职位,看起来好像很容易做的样子,所以很多人就会想着去应聘这个岗位,但是有很多人不了解人事助理需要做什么的,看完下面内容你就会明白。 人事助理需要做什么1 1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程; 2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料; 3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续; 4、组织、安排应聘人员的面试; 5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续; 6、组织、实施员工文化娱乐活动; 7、管理公司人事的档案; 8、协助实施员工培训活动; 9、协助处理劳动争议; 10、完成人力资源部经理交办的其它事项。 人力资源是企业实现卓越绩效结果的最重要的战略资源。产品与服务的竞争一定程度上表现为企业的人力资源素质的竞争,其人力资源管理表现出以下几方面的特征: 一、将人力资源计划与企业的战略目标和行动计划整合起来; 二、工作和职位的设计应有助于促进企业创新; 三、薪酬和奖励制度要与高绩效的工作相适应; 四、重视并促进团队合作; 五、将事关质量和用户满意的决策授权于员工和团队; 六、在培训和教育方面给予巨大的投资; 七、营造安全、文明、有益于员工发展的工作环境; 八、监测人力资源管理的有效性并衡量雇员的满意程度。 人事助理需要做什么2 人事(人事、绩效与薪酬)助理 1、在部门主管的直接领导下,负责单位人事、考核与薪酬管理工作。 2、在部门主管的指导下,组织开展对单位的组织架构、职位设定、职责分工、人事编制等的分析研究,拟草相关优化设计方案。3、负责审核并办理员工的招聘录用、转正、定级、考勤、奖惩、异动、晋(降)级、离职等人事手续,协助应届毕业生办理档案托管与户口转移手续。 4、及时与员工签订劳动合同,建立劳动合同台帐,明确劳动关系,预防并协助处理劳资纠纷。 5、根据公司绩效管理制度,开展员工绩效考评组织与实施工作,推进绩效管理。 6、审核并统计考评结果,制作评比报表,根据规定保存考评资料。 7、根据公司薪酬福利管理制度,负责工资制表及福利名单审核,确保数据准确、报送准时,做好工资、福利报表管理工作。 8、在部门主管的`指导下,开展员工薪酬、福利的调查改进工作,并根据公司制度为员工办理社会保险。 9、做好人力资源月报、年报工作,确保数据准确、报送及时。 10、负责文件、资料的传真与来件的收发工作,及时登记并转交。 人事(招聘与培训)助理 1、在部门主管的直接领导下,负责单位人力资源招聘与培训工作。 2、根据单位整体发展规划和目标,组织开展单位人力资源的现状调查,做好人力资源需求、供给预测,拟草单位的人力资源年度、月度招聘计划,经审批后执行招聘计划。 3、建立员工招聘渠道,确保满足人力资源需求。 4、根据招聘计划和任务,组织现场招聘,安排应聘人员初试、测评、复试、体检以及报到上岗。 5、根据人力资源规划,组织开展员工内部竞聘工作,满足管理人员需求。 6、开展员工培训需求调查,设计相关培训课程,拟草员工年度、月度培训计划,经审批后组织实施。 7、开展新员工岗前(入职)培训与在职员工培训工作。 8、收集整理各部门的培训计划,并对计划与组织过程进行建议或指导。 9、指导员工开展职业生涯规划管理工作,合理构建人才梯队。 10、开展人事访谈,进行有效沟通,做好新员工试用期跟踪调查。

文员与行政岗位有区别吗

一、要看你所找的公司是正规的还是私企不是那么大的。

二、如果是正规的分工就有所不同了,分工如下:

1、文员:属于行政编制顶头上司是行政主管及行政经理,主要工作有:

*接听、接待来访人员。

*负责招聘及收集整理工作申请表、初试前来面试人员及测量身高、体重。

*应聘成功人员的入职手续办理住宿及存档。

*负责办公室的信息、机要和保密工作,做好公司员工档案收集、整理工作。

*记录及整理会议纪要签发至各部门。

*负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

*负责传真件的收发工作。

*按照公司印信管理规定,保管使用公章及公司经营许可证。

*统计每月考勤并交财务做帐。

*发放员工饭卡及月尾收回统计用餐量。

2、如公司不大秘书的顶头上司就只有老板主要工作:

*负责老板办公室的钥匙、卫生、茶水

*老板每日行程及安排统计规划

*接听、接待及过滤来访电话及人员

3、行政专员一般公司是没有的,本人也就不是很清楚了。

三、如果是私企公司又不是很大的情况下分工如下:

1、没有秘书、没有行政专员、只有一个文员,所有的工作都是文员来处理,如有2位以上的文员公司将会配一位行政主管或经理,