人事行政部将加大加强本部门内部管理和规范的也将围绕公司的发展规划和目前的实际经营情况,在公司现有的组织机构框架内,针对公司人力资源、行政后勤等工作进行指导、协调、监督、管理,执行公司各项规程、工作指令而安排部署,把公司打造成一个实现自我价值的人生平台,充分地发挥其培养人才、利用人才,提供一个良好的发展空间的作用,把员工的积极性、创造性发挥出来,构建一个高效、科学、系统、合理的人力资源管理体系和行政管理体系。

行政人事搭建体系 如何建立公司的人力体系

一、人力资源方面

1、人员招聘:为了使公司的人才储备与公司的发展战略相适应,还需要不断地、有计划地扩充员工队伍,特别是管理人员的团队,后勤队伍的建设根据组织机构的调整也要纳入人才发展规划,便于公司做战略方面的考虑。在人员招聘方面除了常规招聘以外,还需要加大力度,拓广招聘渠道,例如:微信招聘、猎头招聘等,在条件成熟的情况下,和知名高校保持联系,提供优质的生源,为把我司的员工队伍建成一个高素质的队伍打下基础。

2、员工培训:人事行政部将大力加强公司全体员工的岗位知识、岗位职能和素质培训,加大公司内部人才开发力度。随着公司业务的不断扩展和部门建设的逐渐加强,公司高管垂直管理各个职能部门的时代终究会结束,谁来管理这些职能部门呢?那就是中层管理干部了。中层管理干部的来源基本上是靠内部提拔,即对内部员工的职业生涯是一个规划,也是公司人才战略的关键步骤。在培训方式上可采用内部讲师进行内部管理和工作技能、技巧、方式的培训;争取对有培养前途的员工进行轮岗培训;以老带新培训等,根据公司发展的需要也可以购买先进管理科学VC、软件包、书籍等组织员工学习、探讨;或者外聘讲师来公司授课等。在培训内容上重点培训:团队管理、行政管理、财务管理、专业知识、心灵激励等等。

3、薪酬和福利激励方面:目前我司的薪酬体系还不完善,需要与员工的激励政策相挂钩。下一步要在今年十月份完成公司现有薪金状况的分析,并结合公司组织架构设置和各职位工作分析,提交公司薪酬设计草案,即公司薪金等级、薪金结构(基本薪金、绩效薪金、工龄工资、职务津贴、岗位津贴等)、薪金调整标准等方案,制定出适合公司发展需要的《薪金管理制度》。在福利激励方面,根据公司的实际经营状况保持现有的福利项目不变的情况下,增加节假日补贴(端午、中秋、春节)、员工聚餐会(庆生会)、婚嫁礼金、丧假慰问金、年终礼金等;设立员工合理化建议奖,广开言路,促使员工参与公司的建设和管理;每半年进行一次员工满意度调查,通过调查结果对公司的各项管理制度、政策进行调整和完善。

4、绩效管理方面:绩效管理的实施是一个循序渐进的过程,要在不断的实施中进行完善,对于不同的岗位和不同的工作内容,能量化的则量化,不能量化的则细化,争取在完成岗位责任制的基础上,依靠各部门的紧密配合,在九月份完成《公司绩效考核制度》(草案)的撰写,经公司领导审批后,争取在今年十一月份试行。绩效管理的推行过程是一个贯穿全年的持续工作,把构建一个“科学、合理、公平、有效”的绩效管理体系作为我部门的一个重要、重点工作来抓。

5、员工关系方面:为了避免劳动纠纷,规范用工制度,争取和每一位员工都签订《劳动合同》,严格入职手续和辞职手续的办理;对已录用的员工在转正时严格审查其转正材料,对不符合转正要求的员工不予转正或延期转正;合同到期的员工,应在合同到期30天通知是否续签合同。

二、行政后勤方面

行政工作的主要职责是“三务”,即:参与政务、办好事务、搞好服务。一是要参与政务,充分发挥参谋助手的作用,当好“智囊团”,全面收集、及时报送各部门工作情况,及时分析掌握事关工作全局的重要情况,为领导决策层提供高质量的信息服务和多角度的参考依据;二要办好事务,充分发挥统筹协调作用,行政工作处于公司的枢纽位置,必须把统筹协调好上下内外关系作为一项基础性工作做好,加强公司内部事务的统筹协调,确保公司的各项工作有序、高效运行;三要做好服务,行政工作的定位就是服务工作,行政工作永远是为企业服务的。

1、制度方面:随着公司的不断发展壮大,不断完善和修订现有的各项管理制度,制定有针对性的新管理制度,对公司的各项管理制度进行汇编,便于管理和执行,制度是企业管理的基石,要通过各项制度的建设和加强,达到正本清源的目的。

2、公司凝聚力方面:随着员工队伍的不断扩大,如果条件允许的情况下,每季度开展一次员工活动,让员工在文体方面发挥一下自己的特长, 这样既体现了公司人文方面的关怀,也增强了员工的向心力和凝聚力,为企业的文化建设注入了新的活力。公司凝聚力的建设需要人事行政部长时间的投入,积极开展员工文化活动,公平公正地执行各项管理制度,积极关注员工需求,让员工时刻感受公司给予的关注和支持,当员工对企业产生强烈的归属感和认同感时,公司凝聚力的建设也就有了成效。

3、建立晤谈机制:有针对性地对员工进行工作晤谈,并给予文字记录,晤谈的相关信息及时与部门经理或直接领导进行反馈,以便于掌握员工思想状况及时进行调整,做好针对性的工作。

4、逐步实现流程化管理:行政工作总是千头万绪,管理制度只是基础,光靠制度是达不到目的的,许多环节要靠流程图来实现,流程图的好处就在于能够简单明了地说明工作的关键点,做到“分工明晰、责权明确”,使各项工作条理清楚,有利于工作效率和工作质量的全面提升。人事行政部已经逐步开展这项工作。

5、完善“大行政”体系:当前的“四个统一”,资产管理要统一,即:公司的固定值产、办公用品等由人事行政部负责;公司的证照管理要统一,即:与公司相关的营业执照、税务登记证等相关证件由人事行政部负责;文控管理要统一,即:统一文件格式,各部门文件统一由人事行政部审核、发放;公共关系要统一。即:有关部门的客户资料和重要信息统一由人事行政部收集、建档。前三项工作正在逐步实施,第四项工作择机也要开展,随着公司的发展壮大,“大行政”体系还要进一步的完善,加强。

6、日常管理工作:(1)规范周会议制度,并做好公司会议组织及有关事项的落实与传达,做好相关的会议记录;(2)规范办公秩序,加强员工行为引导,推行“5S”管理,为试行“PDCA”循环管理打下基础,开展此项工作,以日常抽检为主,当场发现,当场进行纠正引导;(3)做好部门间协调与沟通工作,这样有助于提高工作效率,减少内耗。

7、加强民主化建设:在日常管理的过程中,多听听员工们的声音,有时候员工们的抱怨,就说明公司在管理上的某个环节出了问题,我们就要去重视、去解决。员工们的意见和建议公司能采纳的,就给予员工一定的表扬,提高他们参与的积极性;不能采纳的,要和员工解释清楚原因,不要石沉大海,无限期的拖延,没有任何的反馈。在处理这一点的问题上,公司应建立一个专门的员工意见邮箱,让大家畅所欲言,一些公司决策方面的重大事项,经公司高层会议讨论同意向员工公布的,适量向员工通报,广开言路,集思广益,毕竟员工也是企业的主人嘛。

8、后勤服务与保障工作:(1)通过加强日常学习,结合企业文化建设和基础性工作中行政协调力度等方式,不断强化部门人员的服务意识,调整个人心态,规范自身行为,树立良好的部门形象;(2)加强资料和档案的管理,严格执行资料和档案管理的相关规定,进行分类存档;(3)在车辆管理上,部门用车依然实行派车单制度,在燃料费用上涨的情况下,择机实行用车成本核算机制,每公里按相应的价格计入部门费用,使大家提高节约意识,节约成本;(4)在办公易耗品的采购和保管方面,依然根据用量控制原则,定期领取。

如何搭建自己的知识体系

无数职场人士渴望通过汲取知识,实现自我提升,以便解决问题。很多知识分享平台就在利用人们抄捷径的心理,一茬一茬的收割着焦虑者们的“韭菜”。但是快餐式的知识吸收,是否真的让职场中的你提升自我和技能吗?

今天我们就来讲讲职场人士应该如何构建职场上的一些知识体系。

前些年腾讯博客流传过这样一张图(原作者: hsiang),描述的是我们日常生活中低效的知识管理现象。

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这张表就反应了现代人用手机学习知识的样子——每天热衷于各类知识的收集,比如看到跟自己职业相关的技能型文章总是阅后收藏,潜意识又不愿花时间在知识的消化上,认为看过就了解懂了。最终在知识的海洋中迷失自我,更找不到前进的道路。

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那么如何学习,建立自己的知识体系,能够让我们更全面、更快速、更深入地分析、解决问题,以及更高效地学习新的知识和技能呢?收获君这里为您搜罗了一些行之有效的方法。

本质是在自己的大脑里构建一套知识体系,如同一座存放着职场人士对专业或技能方面知识的图书馆,任何新进来的信息都要与之前存放的知识体系发生化学反应,这相当于对知识体系的一次更新

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只有搞清楚自己知识体系的方向,找到自己最愿意学习的部分,才能更有动力去学习。明确知识体系的主题和用途可以帮助你迅速理清脉络,剔除无效信息,可以在无关的内容上不浪费自己的时间及精力。

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明确了“知识体系”的主题和内容后,接下来就要找到获取知识的途径和方法。

常见获取知识的途径有:书籍;课堂;互联网;还有随时留意生活中的知识获取

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这一点是“知识体系”建立的重中之重。有了前面所说的主题和途径,你就可以按照逻辑和层次,分出尽量详细的项目类别了。

你可以用手写笔记的形式整理,也可以利用网络管理资源,像有道云笔记等笔记类软件进行整理。建立一些专项“笔记本”,用你的“知识项目”来命名,然后把你的知识点(文字、图片、其他媒体)按照名称,作为笔记归纳到你的知识体系之中。

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,更新知识体系

一个好的“知识体系”的形成,绝对缺少不了及时有效的更新,你可以根据实际情况不断对其进行补充,使之更加完整可靠。

所以一定不要让自己的大脑僵化,要不断打破原来的体系对新的事物进行接受,这才能实现我们职场及个人进阶的最终目的。

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以上就是收获君为您整理的个人知识体系搭建方法

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如何建立公司的人力体系

如何建立完整的人力资源管理体系?企业里的人力资源管理就像财务、质量、生产等管理一样,必须形成一个体系,才能确保其功能有效完整地发挥。正确的人力资源管理,必须是在人力资源管理体系框架内的分块管理,建立人力资源管理体系,是有效开展人力资源管理工作的前提。建立完整的人力资源管理体系,要遵守前后关系原则,大体上可以分为以下十二个步骤。一、建立公司组织架构要充分了解公司三至五年的中短期规划,特别是公司的发展目标及实现此目标所采取的战略手段,只有公司的目标与战略明确了,才能设计足以实现公司目标并与之相配套的组织架构。建立公司组织架构是开展人力资源管理工作的根本基础。二、建立职等表组织架构建立好之后,公司的管理模式就确定了,包括岗位设置、部门划分、工作接口、管理路线、组织阶层及上下级关系等就界定清楚了。为了确保组织架构中所设定的各岗位任务能得以实现,就有必要进一步对管理组织中所有岗位的级别、责任、权利做出明确规定。以公司组织架构为基础,就可以建立职等表,而有了职等表,又为制订资薪制度建立了基础。三、编写职务说明书和完成定岗定编根据组织架构图及职等表,根据各岗位在管理组织中所处的位置、所赋予的任务、所必须实现的功能、所应承担的责任、所必需的任职资格等,就可以对各岗位的工作进行定位,编写成为职务说明书。再对职务说明书中所描述的内容,首先评估有无疏漏是否完整、纵向横向是否保持良好衔接、授予的责任是否与所处的岗位相对应等,以确定是否有必要对职务说明书的内容进行适当调整;再进行岗位分析,评估其工作量大小,以确定此岗位所需的人数,分析整个管理组织架构所需的人数,就完成定岗定编。四、建立权限划分表(工作流程)根据岗位职务说明书,就明白了各岗位的工作事务,为了顺利完成各项事务,就必须规定各种事务的经办人、审核人、复核人及批准人等,不是所有事务都需要通过四个环节来完成,有些只要三个或二个环节即可,这样就形成了权限划分表。有了权限划分表,完成各种事务的工作流程也就建立了,各岗位之间的工作接口也明确了,各岗位都按权限划分表的规定去做工作,公司的流程规范化就实现了。五、制订考核管理办法根据职务说明书及权限表对各岗位职、责、权的规定,结合参照公司各阶段的目标及分解到各岗位的任务,并考量岗位工作的主次及轻重等权重划分,就能制订出各岗位的考核管理办法。有了考核管理办法并予以实施,员工工作实绩的好坏就一目了然,公司根据考核结果对各岗位员工实行奖优罚劣,公司的激励体系就建立了。六、制订人力资源规划根据岗位职务说明书中对任职资格的要求和公司定岗定编的要求,将公司现有的人员与所设置的岗位一一对号入座,就很容易发现哪些岗位人员有富余,哪些岗位人员需要调整,哪些岗位的人员必须淘汰,哪些岗位人员需要补充,有哪些新岗位,在什么时候设立,在未来需要储备、调整及淘汰哪些人等等,就一清二楚了。由此,公司的人力资源规划就清晰了。七、制订薪资制度通过了解本地区同行业的基本工资水平,了解公司创利能力及分配原则,评估公司利润增长率,根据劳动法要求、根据公司的定编要求,就可以编制公司薪资总预算及年度增长方案,再参照各岗位职等、责任、工作性质、强度、难度、环境、重要性等因素,就可以划定各岗位的工资水平及增长比例,再将各岗位的总薪资分解为底薪、津贴及绩效奖等项目,以保证工资具有公平合理性、上下浮动弹性及增长幅度空间,公司的薪资制度就建立了。八、建立制约机制在建立薪资制度的制订试用转正管理办法,新进人员和晋升人员的考核机制就形成了;制订异动管理办法,范围含降级、平调、升级及调薪等内容,内部人才流动的渠道就畅通了;制订离职管理办法和合同管理办法等,薪资制度的执行可靠性就建立了,有了这些,对人才的制约机制就形成了。九、建立保障机制根据公司的用人宗旨,作为薪资制度的延伸,对员工的就业、健康、充电、安居、子女就学等公司政策予以明确,制订出福利管理办法,从情感方面来吸引人才和留住人才,让员工能够安居乐业,对员工的保障机制就形成了。十、做好培训及人才储备为了确保员工能与企业同步发展,同时也为了员工能适应企业更高岗位的要求,员工自身水平必须不断提升,必须对员工的教育投资做出年度预算,再根据预算和员工的成长需求,按不同职等、不同部门、不同时间等因素制订出培训计划。有针对性地给予员工进行现岗位和更高岗位的知识及技能教育,实施培训后,将员工的受训结果与薪资、晋升等机会挂钩,人才培养储备的目的就可以达到了。十一、实行干部轮调制度有了针对性的培训做基础,有了稳定的员工对相关联岗位的工作长期接触,就可以更好地实施异动管理办法,其中一项重要内容就是实行干部轮调制度,这种轮调制度的好处在于激活管理体制、导入竞争机制、防止管理思维固化、防止管理小圈子产生、培养综合性人才等,在公司不断扩大或急于用人时,也不会处于被动了。十二、签订劳动合同与所有的员工签订劳动合同,企业和员工双方都有了保障,由此来构筑制约体系和诚信体系,既确保了企业在每个时期的用人可以预测和提前准备,又让员工能够对自己的职业生涯分步骤分阶段进行规划,以达到企业和员工双赢的结果。