人事、行政是职业的代名词,人事主要包括人力资源(人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、薪酬福利管理、绩效管理、劳动关系管理)和政府部门的相应事务;行政主要包括后勤工作(饭堂、宿舍、清洁、消防、安全等)和相应政府部门事务。主要的工作有:一、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,加强对外联络,拓展公关业务,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理。二、人力资源管理与开发1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。2、招聘使用:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。3、工作报酬:制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。4、培训开发:现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和职业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。5、人员考核:主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。三、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。四、负责总务管理没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度;,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。五、安全保卫加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。六、强调企业精神,创建公司的企业文化企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。七、塑造企业形象1、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。2、企业环境形象因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。3、企业员工形象制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产,稳步,正常的进行,为企业创造经济效益。

人事行政岗岗位定位 人事行政主要工作内容

人事行政主要工作内容

行政人事主要6大工作内容是如下:

1、 人员管理

内容:公司各部门人员的招聘,员工的培训、考核、建议,人事制度的拟定、实施、监督、完善。

2、 会议管理

内容:秘书服务、会议管理、活动管理、文件稿件、公共关系、党、团、工会、妇联工作。3、 印章资质管理

相关内容:文件公告、印章管理、资质管理、信息管理等。

4、 档案管理

内容:档案管理、资料管理、图书管理、企业证书管理等。

5、 采购资产管理

相关内容:资产管理、采购收货、办公设备及用品管理等。

6、 企业文化的建设

内容:公司对外的宣传,公司对外事务联系和办理。

行政岗专员招聘

问题一:行政专员是干什么的 行政专员其实就是打杂的,管理公司日常的琐碎抚务。比如:统计各部门需要添置的办公用品数,然后在预定的日子内买回来;会场布置;节日时给员工发的福利的采购等等。 我觉得学外贸的做这个有点浪费了,建议再找找吧! 问题二:行政助理和行政专员的区别是什么? 人力资源行政专员一般也叫做人事行政专员,可以这么说,人事行政专员是根据部门而定的,也就是所属部门为人事行政部或行政人事部,把行政和人事两个职能部门进行合并,这样主要是为了节约人力成本,但是合并后必然会导致工作脱节,原因主要有: 人事行政部既要从事行政工作,又要从事人事工作,必然会出现很多问题,很多企业大多是以行政为主,以人事为辅助,导致人事工作经常被忽视,人事就做做考勤、报表、核算工资等基础性工作,根本无法发挥人力资源管理的核心; 人力资源岗位上划分为人力资源总监、人力资源经理、人力资源主管、人力资源助理和人力资源专员,人力资源专员一般意义上也叫为人事专员,但是严格意义上存在有一定区别,人力资源专员是近代人力资源管理的产物,它要求围绕人力资源管理的六大模块开展相应的工作,即以人力资源规划为核心,全面开展招聘、培训、薪酬、绩效四大版块,最终通过劳动关系为保障的全新人力资源管理理念及模式,而人事专员则是人事管理的衍生,从事人事的考勤、工资核算、人员招聘离职管理、社会保险的办理等工作 这就要谈到人事管理和人力资源管理的区别了(呵呵) 行政专员当然是行政管理的工作岗位,就是从事日常办公室的文档处理、接待、打印复印、办公用品采购等行政工作,大点的企业行政下设有采购部,有的是独立的部门,有的则隶属于行政部或行政人事部。 其实分开与不分开还是根据企业而定的,分开是为了把割各项工作做好,毕竟不是一个部门,从事工作也比较方便,但是一定要相互配合,因为都是职能部门;不分开为的是节省成本,俗话说省出来的就是赢利的,所以有些公司包括一些大企业都将人事与行政合并 最后可以告诉你的是 其实人力资源行政专员在中国经常叫人事行政专员,毕竟这是有中国特色的人力资源管理吗~~~~ 区别基本上就是这些,人力资源这个不是岗位,所以与行政专员和人事专员的区别不好说 如果有问题可以加HR的QQ群,群号为21736156或加我QQ:7395561 或者可以上人力资源的专门网站查询系统资料 如:hr 人力资源管理和人事管理的区别 1\人事管理虽然也是从事人事的六大模块管理工作,但是在我国主要表现为技术性管理,没有上升到实质工作上来,因为大多数企业的人事管理都是在做一些基础性工作,例如:制度\表格\文案\考勤管理\工资核算\考核\招聘等 2\人力资源管理更倾向于人的本能管理,需要对人有多纬度的了解,更偏重于艺术性工作,要作为老板的左右手,协助老板完成公司战略的发展,充分保证锭员(人力为核心竞争力),保证公司的生产,销售的完成,协调老板与员工之间的各种纠纷,如工资争议,劳动纠纷,人员配置需求分析与预测,员工职业规划及员工满意度的调查 问题三:行政专员是什么意思 行政专员这个岗位一般是设置在公司办公室或者人事行政科这些行政系统之下的一个岗位 其主要的工作内容由各单位的具体性质和要求决定,一般情况下该岗位的主要工作内容有: 1、规章制度的文字修改和申报审批 2、公司活动的组织和筹备 3、公司会议的主持、安排与内容记录 4、对外人员的接洽 5、文档的传发 6、上级交办的其他事务 问题四:行政专员是做什么的 行政专员是行政管理的工作岗位,是从事日常办公室的文档处理、接待、打印复印、办公用品采购等行政工作,以下具体介绍了行政专员的岗位职责,供参考。 ,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境; 、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作; 、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费; ,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全; ,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威; ,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全; ,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅; ,协助公司处理各项突发事件; ,确保安全; ,确保工作正常有序无违纪现象; ,保障各部门正常开展各项工作; 。 问题五:行政专员是做什么的?行政专员岗位职责说明 内容简介:也许您早已熟知行政文员和行政助理是做什么的,但是好多人还是对行政专员是做什么的不甚了解。世界工厂网我就和大家分享一下行政专员是做什么的,以及为大家介绍行政专员的岗位职责,希望对在坐得朋友们又所帮助! 行政专员是一个什么样的职业,与行政助理和行政文员的工作有什么不一样?也许您早已熟知行政文员或者行政助理的工作内容,看看一下世界工厂网我为您总结的行政专员是做什么的,以及行政专员岗位职责说明,您就会豁然开朗的哦! 【行政专员是做什么的】: 行政专员主要就是协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。 具体一点来说,行政专员是做什么的?下面是世界工厂网我为您总结的行政专员的工作内容: 协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划; 协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理; 协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务; 考核和指导行政部工作; 协助承办公司相关法律事务; 参与公司经营事务的管理和执行工作; 会务安排。 【行政专员的岗位职责】: 1、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境; 2、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作; 3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费; 4、全面负责公司守卫后勤管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全; 5、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威; 6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全; 7、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅; 8、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件; 9、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全; 10、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象; 11、配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作; 12、完成上级交办行政主管(**行政主管)的各项工作。 问题六:人事专员和行政专员的区别是什么?他们各自的职责是什么? 顾名思义,人事专员工作偏向于人事,行储专员偏向于行政 具体一些,人事专员主要负责人事变动,如入职离职手续办理,人员编制梳理,人员招聘、培训,社保福利的办理,个别公司的人事专员还要负责做薪酬绩效 而行政专员主要负责的是公司各种资产的管理,文档资料的归档,行政会议的安排和记录等等 问题七:行政专员主要是干什么的 这要看该企业的组织结构怎么样的,有些企业的行政专员是负责整个企业的行政工作,职位级别相档于行政副总;而大部份的企业的行政专员则是指行政文员的工作,职位级别相当低,只是一般的行政人员;有些企业则是将行政助理的工作纳入行政专员中,所以有些公司的行政专员可以是一个,两个,三个,也可以是四个。 希望能帮到您。 问题八:行政专员的日常工作是什么? 1、人事档案管理 2、人事考核作业 3、员工教育培训 4、作息考勤管理 5、奖惩办法的执行 6、各类公告的发布 7、招聘、录用、升迁、离退职的办理 8、各项规章制度监督与执行 9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划 10、全面组织及督导店员的销售工作 11、办公用品的预算及购买技能技巧: 问题九:行政专员是学什么专业的 行政管理(代码120401)属于管理学大类,公共管理类。 问题十:行政文员的工作内容是什么? 您好!行政文员主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 .社会保险的投保、申领。 ,留底。 15. 管理办公各种财产础合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作。 祝您成功!