这个工作门槛低,但是想做好不太容易。我的感觉是,得情商高,会来事,会察言观色,眼观六路那种,还有就是做事细致全面。

行政人事专员需要 行政助理

人事专员工作:

1、工作对人力资源部部长负责。

2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。

4、协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

11、负责公司人事文件的呈转及发放。

12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

13、协助部长处理人事方面的其他工作。拓展资料

人事专员主要职责:

1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;

2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作 ;

3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;

5、其他人事日常工作。

技能及经验要求:

1、大专以上学历,年龄在24-28岁,人力资源或企业管理类相关专业毕业优先;2、二年以上相关工作经验,有通讯行业相关工作背景者优先;

3、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;

4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强;

5、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;

6、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;

7、具有较强的应变能力和内外沟通能力;

8、有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力;

9、良好的计算机水平,熟练操作office办公软件。人事行政专员需要具备哪些条件? - 知乎 网页链接

行政助理

行政助理就像是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。尽管工作相对繁琐,但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择,他们通过在此岗位上的锻炼培养,有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上,获得更为广阔的发展空间。不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责是:1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理;4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;7、组织公司各种活动的策划;8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政主管

公行政主管,行政负责单位的直接工作,人事是分管人员安排,档案和人力资源的有效利用,司行政主管 岗位职责 有哪些,下面是我整理的公司行政主管岗位职责,欢迎阅读。岗位职责1:公司行政主管岗位职责 (一)公司行政主管对上级的责任:;负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。、月度工作目标和 工作计划 ,经批准后执行。、修订行政系统工作流程和企业 规章制度 ,经批准后施行并监督检查汇报落实情况。,适时向总经理汇报。、重大活动的组织筹备工作。,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。,安排接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。,在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。。,配合公司有关法律事务的处理。,定期组织相关部门对消防与安全进行检查,指导、监督检查公司保密的执行情况,定期向总经理汇报。,及时向总经理 报告 工作;定期向总经理述职。(二),定期听取述职并对其工作做出评定。,及时发现和解决问题, 总结 并纠正。,提高行政系统人员和团队的综合素质。。指导、监督、检查所属下级的各项工作,视情况填写过失单或奖励单,核实人力资源部员工的过失单和奖励单。,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调,预见及调解工作中发生的问题。,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及 其它 重要会议。,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等 工作报告 和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。,向所属下级授权。,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。,调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。、资料、记录的保管与定期归档工作;做好保密。、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。、设备设施的登记使用与保管,审核报损报失工作。;合理支配行政系统预算开支。岗位职责2:公司行政主管岗位职责 (1)参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。(2)制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。(3)主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。(4)掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。(5)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。(6)负责通达集团管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。(7)接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。(8)负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。(9)审批行政系统文件,在总经理授权下审批其它系统的文件。(10)领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。(11)领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。(12)组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密的执行情况。(13)负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。(14)定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防 措施 工作。(15)核实人力资源部员工的过失单和奖励单。(16)领导行政系统的培训和考核工作,提高行政系统人员的政治业务素质。(17)负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作。(18)按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。(19)制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。(20)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。(21)定期向总经理述职。(22)做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。(23)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。(24)定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。(25)审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。(26)在必要的情况下向所属下级授权。(27)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。(28)向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。(29)培养和发现人才,根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。(30)领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。(31)领导做好保密。(32)负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。(33)关心所属下级的思想、工作、生活。(34)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。岗位职责3:公司行政主管岗位职责 ,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;,认真履行其工作职责;、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;、执行及控制;。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、岗位职责4:公司行政主管岗位职责 ,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作,做好印鉴的管理工作。,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密。,协调部门跟踪,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。,保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出,并协助办理好各项有关手续。,及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。,协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训,积极开发人力资源,努力造就一支高素质的员工队伍。,诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。,登录和维修保养及年审换证等工作。。12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。。看了公司行政主管岗位职责的人还看了:1. 人事行政主管的工作职责 2. 行政部岗位职责 3. 公司管理人员岗位职责 4. 行政主管个人工作总结模板 5. 公司行政助理岗位职责 6. 行政主管工作计划范文