档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括:档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 8个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。

行政人事文档归类 行政工作档案资料包括哪些

档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

行政工作档案资料包括哪些

档案归类:第一条 ,原稿由各文书管理部门归档,经办部门视实际需要留存影本。如为 特殊案 件因业务处理需要,原稿须由经办部门保管者,应经文书管理部门主管同意后妥为保存,文 书管理部门以影本归档,原稿用毕后仍应送文书管理部门归档并换回影本。,由各公司总经理室或事业部经理室统一制定管 理;总管理处各部、室、中心则由各部门自行编定报送总管理处总经理室。第二条 文件点收文件结案移送归档时,依如下原则点收:,如有短少,应即追查归入。,应有管理部门主管的签认。,如有遗漏,应即退回经办部门补办。,应即退回经办部门。,应退回经办部门,经办部门应送指定保管部门签收后 ,文件送归档。第三条 文件整理点收文件后,应依下列方式整理:,中文横写或外文文件则以左方装订为原则。 ,左方装订则对准左上角理齐钉牢。、破损、参差不齐等情形,应先整补,裁切折叠,使其整齐划一。第四条 、部门组织、业务项目等因素,按部门、大类、小类三级分类。先以部门别区分,部门别之后依案件性质分为若干大类,再在同类中依序分为 若干小类。 。倘因案件较多,前款三级不敷应用时得于第三级之后 另增第四级“细类”。如案件不多,亦可仅使用“部门”及“大类”或“小类”二级。“小类”(或细类)之案件以装订于一档夹为原则,如案件较多,一个 档夹不敷使用时,得分为两个以上的档夹装订,并于小类(或细类)之后增设“卷次”编号,以便查考。“目次表”,案件归档时依序编号、登录,并以每一案一个“目次”编号为原则。——B1B2C1C2D1——E1E2A1A2为经办部门代号,B1B2为大类号,C1C2为小类号。D1为档卷卷次,E1E2为档案目次。第五条 ,其名称应简明扼要,以能充分表示档案内容 性质为原则,且有一定范畴,不宜笼统含混。、卷次及目次的编号,均以十进阿拉伯数字表示;其位数使用视案件多 寡及增长情形而斟酌决定。,应编制“档案分类编号表”,即将所有分类各级名 称及其代表数字编号,用一定顺序依次排列,以便查阅。,以备将来组织扩大或业务增繁时,随时增补之用。,不宜任意修改,如确有修改必要,应事先审慎研议,并拟具新旧档案分类编号对照表,以免混淆。第六条 ,应就“档案分类编号表”,查明该案件所属类别及其卷次、目次 顺序编列档号。,应查明前案之档号予以同号编列。,遇有一案件叙述数事或一案归入多类者,应先确定其主 要类别,编列档号。,右方装订的案件,应将档号填写于案件首页的左上角;左 方装订者则填写于右上角。第七条 ,应依目次号顺序以活页方式装订于相关类别的档夹内,并视实际需要 使用“见出纸”注明目次号码,以便翻阅。,以便查档。第八条 保存期限文件保存期限除政府有关法令或本企业其他规章特定者外,依下列规定办理::(1)公司章程;(2)股东名簿;(3)组织规程及办事细则;(4)董事会及 股东会纪 录;(5)财务报表;(6)政府机关核准文件;(7)不动产所有权状及其他债权凭证;(8)工程设 计图;(9)其他经核定须永久保存的文书。:(1)预算、决算书类;(2)会计凭证;(3)事业计划资料;(4)其他经核 定须保存10年的文书。:(1)期满或解除之合约;(2)其他经核定保存5年的文书。:结案后无长期保存必要者。,使用部门视其有效期间予以保存。第九条 ,维护档案清洁,以防虫蛀腐朽。每年年度更换时, 依规定清理一次,已届保存期限者,得予销毁,销毁前应造册呈总经理核准,必 要时向主管官署报备,并于目录表之附注栏内注明销毁日期。,部分经核定仍有保存参考价值者,管档人员应将“ 收(发)文登记单”第五联附注在其保留文件上,并在第五联上注明部分销毁之日期。第十条 ,应填具“调卷单”经其部门主 管(科长以上)核准后持向管档人员调阅。“调卷单”经核查后,取出该项档案,并于“调卷单”上填注借出 日期后,将档案交与调卷人员。“调卷单”则依预定归还日期之先后整理,以备稽催。,免填“调卷单”。,经管档人员核查无误并于“调卷单”填注归还日期及签章确认后,档案即行归入档夹。“调卷单”由管档人员留存备查。第十一条 调卷管理1.“调卷单”以一单一案为原则,借阅时间最长以一周为限,如有特殊情形欲延长 调阅期限时,应按调阅程序重新办理。,不得抽换增损,如有拆开必要时,亦须报明 原因,请管档人员负责处理。,应于规定期限内归还,如有其他人员调阅同一档案时,应经调卷变更登记,不得私自授受。,如调阅与经办业务无关之案件,应经文书管理部门主管同意保存:第一条、为提升档案保存技术,妥善维护档案安全,发挥档案管理功能,特订定本规范。第二条、纸质类档案之保存,应妥善采取防光、防热、防潮、防虫及防菌等措施,避免档案受光害及纸质纤维素之氧化或水解或因虫、菌危害,导致档案之损坏。第三条、纸质类档案宜以化性稳定之聚酯类胶膜保护袋或去酸材质之卷夹或保护盒存放。第四条、纸质类档案如有破损,应随时修补;其修补方法得以裱法、镶法或其他适当方法为之。第五条、纸质类档案如因本身及外在环境影响而产生泛黄变脆、劣化损坏等情形时,应予裱褙处理。第六条、微缩片、正片、负片及照片等摄影类档案应存放於保护套(袋)或底片夹内,再置入去酸之保护盒中。前项保护套(袋)或底片夹之材质,应选择纯聚丙烯、纯聚乙烯类塑胶片或中性之纸类。第七条、微缩片、正片或负片之保护盒应水平置放,避免阳光直射,并应定期检查。第八条、摄影类档案应设置专用储存柜,其材质应选用惰性材料,并具有温、湿度控制及四小时以上之防火功能。第九条、摄影类档案及录影(音)带类档案放入储存柜前应逐步回温。取出后,亦同。第十条、永久保存之彩色照片,应以翻拍成底片或彩色微缩片,或以数位方式或其他适当方式储存之。第十一条、档案管理人员拿取摄影类档案时应配戴棉质或尼龙手套,接触时以边缘部分为限,避免於胶片上留下指印或刮伤。第十二条、录影(音)带类档案入库前,应将防误抹孔关闭,个别存放於绝缘之保护卡匣盒内,再置於储存柜中。前项储存柜之存放,应避免邻近电器用品或带有磁场之场所。第十三条、录影(音)带类档案应定期检查及转带;如有变质,应即处理,并定期复制转录,以利保存。前项档案如经依法应用,入库前应转回起头点;快速转带后,应经散热后始予收藏。第十四条、录影(音)带类档案如有发霉情形,应使用除霉喷液,清除发霉。第十五条、电子媒体类档案应以压克力、纯聚丙烯等化性稳定材质之保护夹盒个别存放,再放置於储存柜中。第十六条、电子媒体类档案应避免阳光直射或用清洁溶液擦拭。擦拭光碟片应使用软质之织布,由中心部位以放射方向向外围拂拭,避免用同心圆方向擦拭之。第十七条、光碟片应避免刮伤或改变光碟面原有之标示方式。档案管理人员拿取光碟片时应配戴棉质或尼龙手套,接触时以边缘部分为限,避免於光碟表面留下指印或刮伤。第十八条、档案之虫害、菌害防治,应依下列五阶段防治措施行之:(一)避免:室外避免草木丛生及使用夜间灯光诱引昆虫,并避免堆放木头,杜绝白蚁等昆虫滋生。室内收藏柜勿与地板及墙壁密接、避免铺设地毯,水管避免经过天花板,以维持环境之整洁。(二)阻绝:窗户加装纱窗、排水口及通气孔加装滤网,缝隙处应予以填补,防止昆虫入侵。必要时於通风口加装空气净化设备,以减少菌害发生。(三)侦测:定期翻阅档案检视档案状况,进行环境侦测并作成纪录;利用粘虫纸等诱捕器捕捉昆虫,并随时追踪昆虫入侵或菌害之各种迹象。(四)因应:如档案已遭虫害或菌害,应即进行除虫、杀菌处理。(五)恢复:包括环境之恢复及档案状况之恢复,并针对重要档案进行修补。第十九条、档案入库前应检查档案状况;如有虫害或发霉情事,应立即隔离进行除虫或杀菌。第二十条、前点除虫、杀菌,应视菌虫种类、档案媒体类型或损坏状况选用下列方式行之:(一)熏蒸法:使用含化学成分之熏蒸剂熏蒸方式。(二)低温法:将档案装入袋中密封,放入摄氏零下二十度至三十度之冷冻库十四日以上之方式。(三)低氧法:置换密闭空间内之氧气成其他气体,使氧气浓度降至百分之零点三以下并维持十四天之方式。(四)钴六十加马(γ)射线法:利用该射线之穿透力及杀伤力辐射杀虫之方式。(五)其他经档案管理局公告之方式。前项处理应避免造成档案、人体之伤害及环境之破坏,处理后应将虫尸排遗清理乾净。第一款之熏蒸法宜注意禁止排放氟氯碳化物并降低氮氧化物及二氧化碳排放量。

WORD文档怎么分类

Word分栏设置方法如下:

1、如果你需要给整篇文档分栏,那么先选中所有文字;若只需要给某段落进行分栏,那么就单独的选择那个段落;

2、单击进入“页面布局”选项卡,然后在“页面设置”选项组中单击“分栏”按钮,在分栏列表中我们可以看到有一栏、二栏、三栏、偏左、偏右和“更多分栏”;这里可以根据自己想要的栏数来选择合适的。

3、任意设置多栏如果想要分栏中的数目还不是自己想要的可以单击进入“更多分栏”,在弹出的“分栏”窗口里面的“栏数”后面设定数目,最高上限为11,看需求设置。

4、分栏加分隔线如果想要在分栏的效果中加上“分隔线”,可以在“分栏”窗口中勾选“分隔线”确定即可。