行政人事组织氛围 部门工作氛围如何营造

主要职责不同

人事专员主要职责:

1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;

2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;

3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;

5、其他人事日常工作。

行政管理职责:

1、制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

2、绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。

3、日常行政事务处理:接听电话接待来访;文件制发及档案管理;例会组织与纪要;车辆使用及管理;日常制度监管。任职要求不同

行政专员:

1、工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。

2、工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。

3.、业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”。

4、跟上公司的主旋律,注意公司的发展趋势;

5、寻求晋升空间,行政工作不是你最终想要的,积累了一定的经验,可以设法让自己能够胜任更重要的职位,让老板赏识你;

6、及时充电,你喜欢什么想学什么,那就马上行动,买些书或者去图书馆看些书,这对自己是有百益而无一害;

7、学历并不代表能力,要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏,你可以多问下别人的看法,试着改变自己;

8、有责任心,了解公司的企业文化,有创新意识。责任心固然重要,但工作的效率也很重要,所以时刻准备挑战工作出现的难题,想问题要全面;

9、制定工作和学习计划,规划自己的人生;

10、了解各部门的特点和习惯,针对性地做好材料的准备和沟通工作,可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助,同样老板其实也是普通人,人总会有不适,人总会有脾气,我们应该给予谅解。

人事专员:

1、人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历;

2、从事人力资源工作1年以上,具备hr专业知识;

3、具有良好的书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强;

4、熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件;

5、了解国家各项劳动人事法规政策;

6、吃苦耐劳,工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;

7、有强烈的责任感和敬业精神,公平公正、做事严谨,能承受较大的工作压力。

扩展资料

人事专员是指执行并完善公司的人事制度与招聘计划,员工培训与发展规划,绩效评估,员工住房公积金、社会保障福利等方面的专业从业人员。

行政专员是每个公司所必须具备的岗位,协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作,若不设行政专员,则行政助理则承担其位置,二者人数合计不得低于2人。协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划。

协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;协助承办公司相关法律事务;参与公司绩效管理、考勤、采购事务等工作;公司经营事务的管理和执行工作。

参考资料行政专员百度百科

人事专员百度百科

部门内部工作氛围怎么写

工作氛围可以这样描述:

1、我们公司的办公环境非常舒适,同事之间也都相处得十分融洽。

2、公司同事之间互帮互助,大家就像家人一样相处。

3、工作上老员工都会对新员工进行帮扶式学习,大家都能够尽快地融入到公司中来。

4、公司会定期举办下午茶以及各种活动,所以同事之间凝聚力特别强。

5、公司的领导非常注重人的管理,从而创造出了一种相互帮助,相互支持的友好气氛。6、公司的全体员工同舟共济,共同努力,合作非常愉快。

7、公司氛围非常好,大家内心很充实,工作时也心情愉悦。

8、本公司就像一个大家庭,员工和老板工作都很开心,经常能够听到他们的欢笑声。

9、公司同事之间关系非常和谐,工作轻松愉悦。

10、公司工作氛围很好,大家上下一心,为了一个目标共同努力。

部门工作氛围如何营造

一、 需要大格局、心胸开阔的管理者 一个公司、一个部门未来的走向,最关键是人就是管理者,管理者是掌握公司或部门走向的关键人物。虽然我们说一个企业更多的是用制度管理,用文化去驱动,但是企业或部门的成败关键还是在于领路人。所以说什么样的管理者决定了公司或部门的工作氛围,如果说这个管理者是比较严谨的,不苟言笑的,那么这个企业的氛围可能就比较严肃,比较正式;如果说这个管理者是一个时尚的,比较前卫的,那么这个企业的氛围可能就会比较开放一点,大家自由一些;当然也有些管理者是比较随和的,那么这个企业的氛围可能会比较轻快、明朗。以上几种管理者,其实代表了几种管理风格,并没有对错。其实我想说的是,一个成功的管理者,能够带领公司或者部门一路前行的管理者,一定是具有大格局,心胸比较开阔的管理者。所谓的有大格局,心胸开阔,其实就是能够求同存异,我们有些企业或者部门管理者,一味地要求下属和员工必须站在自己的队伍里,想尽一切办法排除异己,不允许任何人发出不一样的声音。这种企业或者部门在现在这个社会,我相信生命力极低。因为一个企业必须存在多种声音企业的氛围才是活跃的,必须存在多元的价值观才能让企业发现更多的可能。一个管理者除了能求同存异,还需要能容忍员工去试错和犯错,我们每个人都不是完美的,每个人在人生中都会犯各种各样的错误。所以一个管理者应该认识到员工犯错这是正常和必然的,只是员工在犯错以后,作为管理者应该起到教育和督导的作用,让员工明确自己错在了哪里,汲取了哪些教训,让员工不断地成长和进步才是最关键的。其实说到底,一个管理者能够有大格局,有大胸怀,归根结底是管理者对员工要有“爱”,有“爱”的管理者才能关心、关注每一个员工,才能珍惜在一起的缘分,才能正视每个人独有的特点,才能创造“百花齐放,百家争鸣“的企业氛围。二、 塑造良好前景,目标明确,思路清晰 一个优秀的企业一定是一个能造梦的企业,不仅把企业的梦很明确地告诉大家,而且还能把企业的梦和员工自己的梦想联系在一起。其实所谓的“梦“就是企业的一个好的企业应该在员工进入的时候,就应该告诉他企业从何处而来,未来将向何处去。只有将企业的前景告诉员工,员工才会在心里明确他自己未来在公司里的路怎么走,未来他的职业生涯可能会有怎样的成长,只有明确这些,员工才会将自己的命运和公司的命运绑定在一起。一个企业或者部门有它的长期目标,也有短期目标。长期目标比如说:五年内实现上市计划;短期目标比如说:一年之内达到销售额1个亿。在明确了目标之内,我们才能有相应的策略和措施去完成,我们才会将每个员工放在合适的岗位去发挥各自的作用。企业有了梦,有了目标,还必须要有思路。有句话说得好:思路决定出路。思路有大思路和小思路,大的思路决定企业或者部门发展的方向,小的思路则是解决当下遇到的各种问题。企业必须有面对各种问题解决的思路,才能让员工有执行的方向,有成长的空间,有经验的积累。三、 进行良好的文化氛围包装 我们经常去到很多公司,都能看到企业的文化包装。比如说在进入公司的时候就能看到企业的愿景、价值理念等等。实际上这也是企业的MI塑造,即企业理念识别系统。很多大型的企业还会设置自己企业的品牌馆,把公司的发展历程、大事记、企业的产品等等作很精美的包装,向员工、向客户进行展示。当然企业还有BI,即行为理念识别,比如公司的管理规章制度,公司的培训制度,公司的服务态度和方式等等。实际上企业的文化氛围不仅仅是这样表面上或者形式上的一些东西,更关键的是建立良性的沟通机制。良性的沟通机制是创立一种 和谐的、及时的、创新的、有效的 沟通氛围,这种氛围体现在管理者与员工之间、部门与部门之间、员工与员工之间。所谓的“心往一处想,劲往一处使“就是这种概念。让每个员工在沟通中成长,在有效的沟通中建立一种正向的、互励的学习氛围。一个成熟的企业还必须有一些仪式感的活动,让每个员工感受到组织的强大。比如说企业的团建活动、企业的责任目标签约仪式、企业的年中(年终)总结会议等等。四、 从细节关注员工,多种激励方式成就员工 企业要从细节上关心员工,比如说关心员工的生日,员工过生日的时候送束花和小礼品;员工的家庭发生重大变故,给予必要的关心和鼓励;员工的每一次成长给予及时的肯定和奖励等等。其实企业对员工的“爱”,可以体现在方方面面,有很多可以挖掘的地方,其实说到底就是“用心”二字, 只要用心 ,必然会有更多可以发现,可以做的细节。比如说公司简单组织的一次聚餐,选择去哪里吃,可以征求员工的意见;地点定了从点菜开始,能关注到各位员工的喜好;在吃饭的过程中,让员工卸掉办公室的伪装,展示自己最真实的一面。从细节上关注员工,让员工释放个性,同时从经济上和荣誉上激励员工。员工出来工作,最关键的就是获得一定的经济收入,改善自己或者家庭的生活条件,所以员工一旦产生业绩或者获得某些方面的进步,一定要从经济上和荣誉上给予肯定,给予激励,这样才能让员工产生持续向前的动力。公司要营造良好的氛围,从根本上来说就是要 有爱、有心、有度、有量、有料, 在关注员工、关心员工、帮助员工的充分展示企业的人文关怀,我们也会发现,自己的企业或者部门也在悄然地发生改变,成就卓越。