行政人事部部长工作职责

行政人事早会内容 比较有创意的晨会内容

1. 在营运总监的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。2. 负责行政文秘工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。3. 负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。4. 负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。5. 按时参加公司组织的会议,重大事项及时向营运总监汇报。6. 负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。7. 了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。8. 制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。9. 负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。10. 认真审核报批高职、定级、升职、加薪、奖励及纪律处分等手续,并负责员工调入、调出、辞职、辞退以及内部调配等审核报批工作。11. 负责企业文化策划和组织实施工作。12. 定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。13. 公司领导指派的其他工作。人事部主管工作职责1. 协助部门经理制定有关人事管理制度。2. 按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。3. 建立并及时更新员工档案,做好每月离职、入职统计表。4. 熟悉定岗定编方案,协助部门经理按定编方案,招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。5. 负责调查分析员工报酬福利情况,分析各岗位报酬的合理性,适时提出改善措施和办法。6. 解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问,协助处理人事劳资纠纷。7. 负责分配与回收员工住房、更衣柜,负责制作员工工作牌号民、员工制服、鞋袜的发放。8. 监督执行《员工手册》所规定的规章制度和劳动纪律。9. 每周末小结工作,计划下周工作安排。文秘工作职责1. 负责协助营运总监的日常事务处理工作,包括各类通知、督办、文件和信息传递等。2. 根据有关安排,负责组织公司会议,作好会议记录,草拟会议纪要,根据会议纪要精神,跟踪、检查和督办有关工作。3. 负责文件草拟、收发、归档 和借阅等文秘工作。4. 负责公司与外单位的外联工作。5. 负责协助公司组织大型活动的筹备工作和本部门的集体活动。6. 认真及时地完成领导交待的各项工作,并汇报结果。文员岗位职责1. 负责公司文件的录入、校对、排版、装订与分发工作。2. 协助劳资主管管理好人事档案,适时更新员工档案,确保档案的完整性、信息存储的合理性。3. 按照公司规定,协助办理员工的入职和离职手续,分配和收回有关物品。4. 负责有关信息的传递和通知工作。5. 负责本部门办公用品的分发工作。6. 负责完成领导交待的其他事项。美工岗位职责1. 负责公司广告宣传的、设计和制作工作,用有交的方式和方法表达公司对有关产品和服务的追求,并起到良好的广告宣传效果。2. 负责公司美工制品的设计、制作和安装,确保制作质量等能满足业务需要。3. 负责公司有关环境美化、标识的设计、气氛布置等和设计和制作工作。4. 负责产品包装、展示、产品介绍等设计。5. 根据美设计制作需要,及时提交有关美工材料的采购清单,交采购部负责采购。负责公司领导交办的其他工作维修工岗位职责1. 接收行政人事部经理的指令,并完成其下达的工作。2. 负责对维修人员的安全教育和培训,协助保安做好公司的安全消防工作。3. 安排公司布置的重要工作,并组织实施,有问题及时向经理请示汇报,根据工作需要,调整班次和人员。4. 负责与物业公司的业务联系,包括水、电、空调、电话以及物业管理的日常工作。5. 负责燃气有关的检查、抢修以及安装、改造。6. 定期对设备进行检查,根据设备运行情况做出维护保养计划。7. 根据公司领导的安排,能独立地完成一般的维修工作,并能倒班,在夜班或星期天值班时,能处理一般性的维修工作,包括水、电、设备损坏等,并按夜班巡查规定认真做好工作的维修登记。8. 对员工进行培训、指导,并对员工进行操作技能、服务态度的考核。9. 对维修人员的工作质量进行抽查,不定期地走访各部门,征求对维修工作的意见。10. 对我单位的装饰工程进行监督,并对工程质量进行检查,协助财务部搞好结算。11. 对一些重要设施和关键部件,寻求维修厂家。12. 当班如遇重大问题或无法完成的工作,要及时向领班、主管、部门经理或值班经理汇报,请领导协助解决。13. 对公司使用的水、电、气等用量进行统计、分析、核算、报公司有关部门。14. 对应急情况下处理方法就牢记并按规定处理。如停电、停水、燃气泄漏、消防警玲响等。15. 领导交办的其它工作。

早会怎么开

1、公司都有开晨会的习惯,一般开晨会是需要准备一些材料的,例如:开会的主题报告。当开会的材料准备好之后,需要通知相关人员在具体的时间点进行开会了,例如:每天早晨8点开晨会。2、开晨会的时候,需要进行点名,确认一下通知开晨会的人员是否都到了,除了点名之外,一般有些企业还会使用签到表进行签到,是为了确认人员是否都到齐。3、进入开晨会了,一般是有个主讲人进行演讲的,主要讲述一些开会的主题,以及内容,大家需要遵守什么,需要去做什么,以及工作安排,表扬一些员工,批评一些员工等内容。4、当开会结束后,往往是需要进行一些会议纪要的,具体的包含实际参加人员,人员开会后是否得到了应有的教育,在会上是否出现了一些重要的决定,这些都是需要一一记录下来的。5、早会应注重交流,不要光是负责人一个人讲,应增加互动,必要时抽查员工复述早会内容,有助于员工更好地知道当天需要做的工作。

比较有创意的晨会内容

1、保密早会内容,让人保持新鲜感和神秘感会务部门不必每个月预先把早会的主持人和分享人提前公示出来,也不要把每天早会的内容提前公开,在固定的几个环节(拥抱、跳舞、使命)的基础上,把其他的环节流程打乱,让人每天都感觉新颖,同时也保持早会的神秘感。 2、限时两分钟主题性演讲

针对我行网点服务及产品营销主题,根据网点现状,制定阶段性演讲主题,由网点员工轮流脱稿发表自己的见解,并每周或每月评出最佳口才奖。旨在培育网点服务及产品营销文化,营造服务及营销氛围,开拓员工思维,锻炼员工口才及应变力、表现力等。

3、模仿产品推介会

开晨会请行内员工轮流做主持人,谁做主持人,谁就要选择一个产品在当天面向其他同事(充当客户)做产品推介,多次练习,可以让员工在面对客户的时候更加从容。

4、突击表扬

由网点负责人抽取前一天员工服务的视频,对文明标准服务做的规范、到位的员工在晨会上特别提出表扬。不一定要天天做,可以随机抽取。这样有利于员工时刻提醒自己要按照标准服务规范做,有利于固化导入效果。

5、生日惊喜

事先了解本行员工的生日,在当天给他(她)一个惊喜,由全行员工全体演唱“生日快乐歌”作为礼物送给他,过生日的员工一定会非常感动,且印象深刻,很有意义。大堂经理负责落实纪念日和员工生日的情况,并提前告知第2天的主持人和网点负责人。