人事文员和行政文员,人事助理和行政助理之间的区别是工作范围不同。

行政人事专员和行政人事文员 人事文员工作内容

1、人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。

2、行政文员主要负责办公室日常事务。

3、人事助理主要负责

1) 协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

2) 发布招聘信息、筛选应聘人员资料;

3) 监督员工考勤、审核和办理请休假手续;

4) 组织、安排应聘人员的面试;

5) 办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

6) 组织、实施员工文化娱乐活动;

7) 管理公司人事的档案;

8) 协助实施员工培训活动;

9) 协助处理劳动争议;

10) 完成人力资源部经理交办的其它事项。

4、行政助理主要负责

1)负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

2)负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

3)对一般文件的起草和行政人事文件的管理;

4)依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;

5)处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

6)及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

7)组织公司各种活动的策划;

8)负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

文员分类

主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员

1、行政文员主要负责办公室日常事务。

2、人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。

3、文案文员主要负现起草文件合同等文件。

4、档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。

5、销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

参考资料:百度百科——文员

百度百科——行政助理百度百科——人事助理

人事文员工作内容

人事文员的工作包括很多:招聘、培训、绩效考核、人事档案管理、劳资等等,一般视公司规模大小设置不同岗位,人事助理主要工作是协助主管做一些实际性的工作,当然也包括文员工作。岗位职责:1、协助人事部门主管按招聘流程进行新员工的招聘工作。

2、对新员工的入职和离任人员的离职手续处理。

3、协助人事部门主管对新员工的培训工作,包括入职的准备与进行后序工作。

4、全公司人员档案的电脑化创建与管理。

5、对试用期的员工进行试用与考核。

6、协助人事部门主管对全公司人事变动的工作。

7、全公司奖惩手续的办理。

8、对各类材料进行签收,整理并分类归档。

9、每日对全公司职工的考勤登记工作,制作每日、每月的考勤日报表和每月人员流动统计表以及请假表、放假手续处理和查卡、监卡和加班请求手续等。

10、月底对关联报表的整理并交于财政。

11、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职职工上月的工卡查核并及时交于财政室。

12、对全公司钥匙的管理。

13、协助舍监对宿舍名单的修正和月底水电的计算。

14、职工劳动合同、暂住证及各类保险的办理。

15、完成人事部门主管临时交托的工作。任职要求:

1、人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历;

2、从事人力资源工作1年以上,具备hr专业知识;

3、具有良好的书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强;

4、熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件;

5、了解国家各项劳动人事法规政策;

6、吃苦耐劳,工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;

7、有强烈的责任感和敬业精神,公平公正、做事严谨,能承受较大的工作压力。参考:人事文员百度百科

行政文员好做吗

这个工作并不是很难,但是具体要看所在单位的情况而定,行政文员的工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求,所以一定要有要有足够的耐性和细心,并且要有一定的亲和力,这样容易短时间升职,也是行政文员必备的基本素养。

行政文员是个没有具体技术要求的职位,所以可能竞争的人很多,如果没有特殊的学历或者经历,要谨慎考虑入行。

行政文员的从业职责:

1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

5、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

6、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

7、完成各项勤杂、采购工作。

8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

9、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等关闭情况并做记录。

10、完成行政部经理临时交办的其他任务。

参考资料来源:百度百科-行政文员