在数字化经济时代,企业内部的人事档案管理方式随着企业信息化、数字化的发展而向数字化人事档案管理转型,深耕行业30多年、有上万客户群的会博通通过几个方面来打造数字化人事档案管理。

行政人事智能系统 考勤管理系统

一、标准化人事档案分类与信息管理

1、按管理需要自定义人事档案分类、人员信息、以及文件模板

详解:企业可以根据自身需要创建人事档案的分类结构(全面支持干部人事档案管理的十大类管理需求)、信息属性、文件目录以及正文格式的人事档案模板,员工入职时,以人立卷,不同的岗位可套用不同的人事档案分类结构模板,标准化人事档案分类、信息、文件的形成。2、按管理需要配置标准化的人事档案筛选及汇总格式,随时导出档案数据

详解:可预设筛选条件,获取人事档案目录,不论是专业的档案表格或是单纯的统计表格,均可选择预设模板套取导出。 3、使用电子标签、条码或二维码,物联网化人事档案

详解:支持条码、身份证识别、电子标签以及二维码,让人事档案实现与实体关联,快速实现查找、借阅登记等操作。二、标准化人事档案的利用管控(五方面措施)

1、细粒化的权限管理,保障人事档案应用安全详解:每一个分类都可以单独设置权限,授权对象是组织架构中的组织或具体的用户,定义授权对象可访问的档案密级,以及可以进行的操作行为,会博通的权限管理有两个特点:一个是可以区分阅读条目和阅读内容的权限,另一个是可以区分自己创建和他人创建内容的权限。2、受权限体系管控的档案搜索平台详解:提供强大的检索功能,支持关键词检索、全文检索、类自然语言搜索、二次搜索等多种检索方式,并且检索结果是根据工作职能与授权决定的。3、纯线上、纯线下以及线上线下结合的档案借还体系

详解:用户可通过会博通,使用扫码或关键字检索方式定位档案资料,对于没有权限或需要借用原件时,可发起借用流程。

4、全面且可自定义范围的档案利用统计功能

详解:有权限的用户可随时获取能自定义事件、借阅人等范围的统计报表,掌握文档的利用情况、利用明细以及利用排名等信息。5、多模式的安全机制(为档案管理全过程安全保驾护航)详解:让企业的人事档案得以安全地传播与利用。

考勤管理系统

好用的考勤系统软件推荐京顶HR考勤工时统计分析系统。系统可以实现任意办公地点的考勤打卡数据采集,年休假,休假,加班,出差,外出的申请审批;考勤工时报表的统计

员工在标准工时制,综合工时制,不定时工时制(弹性工时制和核心工时制)下对员工的考勤打卡,排班,休假,加班,出差,外出进行实时在线流程化管理。每月统计出可用于计算工资的工时统计数据。包括出勤天数,缺勤工时,会议工时,加班工时,请假工时,出差天数等自定义考勤类型报表。并可以统计与出勤相关的补助,出勤就餐天数,外出误餐补助,出差地域补助,特殊班次补助,员工学历补助,加班时段补助

京顶科技EHR考勤工时管理系统全业务管理包含以下模块:

1、考勤设备服务:主要实现远程打卡数据实时上传

工地现在普遍使用人脸识别考勤机,人脸测温通道也可以,但是比较贵。

2、智能排班模块:制定标准工时制,综合工时制,弹性工时制班次时间,并设置将具有相同上班时间的员工分为一个考勤组,制定考勤组排班计划!

工地大多采用综合工时制管理,这个智能排班还是很方便适用的。日历形式展示

3、职工休假模块:休假管理很多OA系统也包含,但OA请假以审批流程为主,多以半天或一天为单位而且不检查班次。所以在考勤工时计算中不是特别精准。考勤休假模块是包含员工休假资格发放,休假申请审批,休假计划,工时优化,休假工时统计,自动销假等功能组成工人可以通过手机提交休假单,因为工地各个工种需要配合,对于重要岗位工头可以根据员工休假,提前调配人员

4、年假管理账户:年假管理是员工休假的一个特殊情况,采用单独年休假账户实现年假两年并管,自动清零。很多人不太明白为什么需要两年并管,因为按自然年度计算,年假在12月底就到期了,而很多企业为保证员工年假能延续到春节期间申请休假,将上一年年假转结到第二年。并设置清零有效期

这个模块对工地考勤不太重要。

5、时间管理账户:这个时间账户主要实现对员工加班的管理,员工日常的多于标准工时的时间都记入时间账户,方便员工申请调休假或发放加班费。同时建立员工时间信用管理体系

工地加班是经常的,综合工时制是在月底统一计算加班或一季度统一核算

6、出差考勤:员工出差正常考勤,并统计出差地域补助(工地考勤不需要)

7、外出管理:外出单管理,统计外出工时并计算外出餐补(工地考勤不需要)

8、考勤工时统计:员工每月的工资计算需要考勤报表,补助项统计,工时统计报表上报完成才算考勤的全业务管理。员工的实出勤工时,缺勤工时,休假工时,加班工时,出差工时,外出工时,会议工时,和考勤相关的福利补助全部计算汇总,方便HR部门计算薪酬(重要模块)

9、工效分析:大数据挖掘。员工的项目工时,工效,休假率,出勤率多种维多的分析数据有助于准确核算工时,优化用工结构,为企业降本增效,提供决策支持

10、定制开发:微服务架构可以在不影响现有业务基础上扩展新应用。实现真正的企业一体化数字管理。避免多套系统对接,多头维护,降低维护成本(工地考勤不需要)

综合以上分析,工地考勤主要是打卡,排班,统计三个部分的管理需要。

人力资源信息管理系统软件

人力资源管理系统软件有哪些?越来越多人力资源管理系统的出现,一方面使得企业用户有了更多的选择,在企业选型时也意味着要花费更多地时间与精力仔细甄别、判断适合企业需求与发展的人力资源管理系统。企业用户选型面临的困惑也不只是来自于系统软件供应商的多样化,在企业内部,诸如HR系统软件与ERP或其它应用系统的关系、HR业务因素主导还是IT因素主导等问题也成为选型争论的焦点。红海eHR定位就是服务大中型企业的,不仅功能可以一体化覆盖员工选育用留的全业务模块,且底层数据实现全部打通与智能关联。推出自主研发的PaaS平台,同时可以通过数据与流程双引擎驱动实现可配置与高拓展性,便于二次开发,甚至无需it介入,HR即可完成一些新功能的配置,尤其适用需求复杂且个性化诉求高的大中型企业。

红海云专注在人力资源领域已经十多年,在地产、医药、服饰、零售、新能源、国企事业单位等等行业都沉淀了非常丰富的案例,并形成了丰富的行业模板库,很多业务功能可以开箱即用,针对不同行业企业在人力资源管理中遇到的一些难点、痛点,形成了专业的解决方案。