行政人事专员岗位介绍 行政专员工作职责和内容

主要职责不同

人事专员主要职责:

1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;

2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;

3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;

5、其他人事日常工作。

行政管理职责:

1、制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

2、绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。

3、日常行政事务处理:接听电话接待来访;文件制发及档案管理;例会组织与纪要;车辆使用及管理;日常制度监管。任职要求不同

行政专员:

1、工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。

2、工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。

3.、业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”。

4、跟上公司的主旋律,注意公司的发展趋势;

5、寻求晋升空间,行政工作不是你最终想要的,积累了一定的经验,可以设法让自己能够胜任更重要的职位,让老板赏识你;

6、及时充电,你喜欢什么想学什么,那就马上行动,买些书或者去图书馆看些书,这对自己是有百益而无一害;

7、学历并不代表能力,要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏,你可以多问下别人的看法,试着改变自己;

8、有责任心,了解公司的企业文化,有创新意识。责任心固然重要,但工作的效率也很重要,所以时刻准备挑战工作出现的难题,想问题要全面;

9、制定工作和学习计划,规划自己的人生;

10、了解各部门的特点和习惯,针对性地做好材料的准备和沟通工作,可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助,同样老板其实也是普通人,人总会有不适,人总会有脾气,我们应该给予谅解。

人事专员:

1、人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历;

2、从事人力资源工作1年以上,具备hr专业知识;

3、具有良好的书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强;

4、熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件;

5、了解国家各项劳动人事法规政策;

6、吃苦耐劳,工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;

7、有强烈的责任感和敬业精神,公平公正、做事严谨,能承受较大的工作压力。

扩展资料

人事专员是指执行并完善公司的人事制度与招聘计划,员工培训与发展规划,绩效评估,员工住房公积金、社会保障福利等方面的专业从业人员。

行政专员是每个公司所必须具备的岗位,协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作,若不设行政专员,则行政助理则承担其位置,二者人数合计不得低于2人。协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划。

协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;协助承办公司相关法律事务;参与公司绩效管理、考勤、采购事务等工作;公司经营事务的管理和执行工作。

参考资料行政专员百度百科

人事专员百度百科

行政主管

公行政主管,行政负责单位的直接工作,人事是分管人员安排,档案和人力资源的有效利用,司行政主管 岗位职责 有哪些,下面是我整理的公司行政主管岗位职责,欢迎阅读。岗位职责1:公司行政主管岗位职责 (一)公司行政主管对上级的责任:;负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。、月度工作目标和 工作计划 ,经批准后执行。、修订行政系统工作流程和企业 规章制度 ,经批准后施行并监督检查汇报落实情况。,适时向总经理汇报。、重大活动的组织筹备工作。,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。,安排接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。,在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。。,配合公司有关法律事务的处理。,定期组织相关部门对消防与安全进行检查,指导、监督检查公司保密的执行情况,定期向总经理汇报。,及时向总经理 报告 工作;定期向总经理述职。(二),定期听取述职并对其工作做出评定。,及时发现和解决问题, 总结 并纠正。,提高行政系统人员和团队的综合素质。。指导、监督、检查所属下级的各项工作,视情况填写过失单或奖励单,核实人力资源部员工的过失单和奖励单。,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调,预见及调解工作中发生的问题。,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及 其它 重要会议。,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等 工作报告 和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。,向所属下级授权。,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。,调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。、资料、记录的保管与定期归档工作;做好保密。、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。、设备设施的登记使用与保管,审核报损报失工作。;合理支配行政系统预算开支。岗位职责2:公司行政主管岗位职责 (1)参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。(2)制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。(3)主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。(4)掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。(5)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。(6)负责通达集团管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。(7)接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。(8)负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。(9)审批行政系统文件,在总经理授权下审批其它系统的文件。(10)领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。(11)领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。(12)组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密的执行情况。(13)负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。(14)定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防 措施 工作。(15)核实人力资源部员工的过失单和奖励单。(16)领导行政系统的培训和考核工作,提高行政系统人员的政治业务素质。(17)负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作。(18)按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。(19)制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。(20)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。(21)定期向总经理述职。(22)做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。(23)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。(24)定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。(25)审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。(26)在必要的情况下向所属下级授权。(27)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。(28)向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。(29)培养和发现人才,根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。(30)领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。(31)领导做好保密。(32)负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。(33)关心所属下级的思想、工作、生活。(34)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。岗位职责3:公司行政主管岗位职责 ,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;,认真履行其工作职责;、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;、执行及控制;。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、岗位职责4:公司行政主管岗位职责 ,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作,做好印鉴的管理工作。,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密。,协调部门跟踪,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。,保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出,并协助办理好各项有关手续。,及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。,协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训,积极开发人力资源,努力造就一支高素质的员工队伍。,诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。,登录和维修保养及年审换证等工作。。12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。。看了公司行政主管岗位职责的人还看了:1. 人事行政主管的工作职责 2. 行政部岗位职责 3. 公司管理人员岗位职责 4. 行政主管个人工作总结模板 5. 公司行政助理岗位职责 6. 行政主管工作计划范文

行政专员工作职责和内容

行政专员的工作内容及岗位职责如下:

工作内容:1、负责办公室日常办公制度维护、管理。2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。岗位职责:

1、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境。

2、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作。

3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费。

4、全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全。

5、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威。

6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全。

7、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅。

8、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件。

9、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全。

10、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象。

11、配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作。

12、完成上级交办行政主管的各项工作。