一、会议目的:为规范企业管理,提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性,促进沟通,统一思想,通过会议及时解决公司工作中存在的问题,加强协调各部门工作的力度,特制定本管理规定。

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二、会议时间:每周一上午9:00举行。有特殊情况需推迟或提前召开的,由办公室通知各参会单位和参会人按时参加。

三、会议地点:五楼会议室。

四、会议主持人:周例会由总经理主持,根据总经理委托,其他参会人员可以主持会议。

五、参会人员:总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员。

六、会议议程:

1、 通报会议参加人员情况。

2、 宣布会议纪律。

3、 通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况。

4、 由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。发言顺序为: 各部汇报后,总经理对各部门上周工作进行指导和本周工作进行安排。

6、 闭会。扩展资料

周例会各部门主要汇报内容:

1、报告上周工作情况,安排下周主要工作计划,末完成的工作,需协调的工作,合理化意见;

2、总经理宣布各项决策和通知,布置工作任务。

八、会议纪律:

1、与会者要准时出席会议,不得迟到、早退或无故缺席。无论何种原因,未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的,会议召集人记名,捐款充公为公司组织的公共活动经费。具体捐款内容:迟到5分钟内捐(20元)、5分钟以上10分钟以内捐50元、10分钟以上15分钟以内捐70元、无故缺席捐100元,签字后下次开会前将罚款上交行政人事部代收管,

2、会议期间要将移动通信工具关闭或调整为振动状态,否则每响一次向捐款20元;参会人员不得随意离开会场接听电话或处理其它事务;遇有紧急情况确需离开的,须起立向主持人申明,征得同意后方可离席。

3、确因有事无法出席会议的,须事先向会议组织者请假或经会议组织者的同意,否则视为缺席。

4、例会前必需带上上周周会总结表及上周会议纪要发现没带一次捐款20元。

九、会议注意事项:

1、周例会由办公室负责记录并印发会议纪要,周一下午16:00前下发。

2、各部门负责人应于第二天将会议精神在晨会或利用其它时间传达到每位员工,要求员工做好记录,办公室将不定期抽查《周例会纪要》精神传达情况,要求部门负责人在五分钟内拿出《周会纪要》。

3、各部门要在周六9:00前把周工作总结表交给总经理办公室(先让总经理在开会前有一定的思路以免临场发挥)愈期下周例会给予通报批评。愈期下周例会给予通报批评。周工作总结表在周一会后由人事部返回参会人员手中。

4、各部门交周工作总结表时不要涉及经营数据,以结果为导向。

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周例会工作汇报

每周例会如何汇报工作 每周例会如何汇报工作,很多公司都会举办每周一次的周例会,在周例会上,职员们通常都是需要进行工作汇报的,但是对很多新员工是不知道怎么汇报工作的,下面分享每周例会如何汇报工作 每周例会如何汇报工作1 一、周密的准备 1、时机 例行汇报需按部就班,特殊汇报应力求短小精炼。确定汇报时间应事先征求上级的意见,并预估和遵守时间。汇报的时间不宜过长,以免耗费不必要的精力。用餐、休息、休假时不宜汇报工作,对方忙于其他事务时应避免打断。 2、地点 由上级屈就下级来听取汇报是不礼貌的行为,汇报的地点一般由上级确定,下级不宜擅自决定。常设在会议室、办公室等正式场合,不宜在餐厅、走廊、电梯或嘈杂的场所汇报要事,不宜公开的事情应回避众人。汇报场所应整洁干净,桌椅座位按照会议中的位次进行摆放,准备必要的茶具、纸笔、材料等用具和设备。 3、主题 主题要鲜明,不易太多,防止内容分散、主次不分、劳而无功。要提前确定汇报的主题,以便围绕具体的内容来搜集材料、梳理思路。应站在对方的角度来设想可能提出的问题和质疑,抓住中心,列好提纲,力争做到内容翔实而不空洞。 二、谦恭的态度 态度决定人的内心情绪和行为表现。汇报和接受汇报的双方愉快的合作和融洽的气氛会激发参与的热情、提高工作效率、促进工作的顺利开展。 1、谦恭 尊敬是礼仪的根本原则。汇报中,无论对方的态度怎样,都应将尊重对方放在第一位,、责难、逞强都是失敬之举。 汇报者应谦虚谨慎、沉稳冷静、不骄不躁,不要抬高自己打击别人,不要面露愠色、恼羞成怒、使人难堪。听取汇报时应认真严肃、殷切谦和、平易近人、专心致志,不宜随时发火、喜怒无常、冷淡无情。 2、诚实 实事求是、客观公正。下级不能在上级面前打同级的小报告,要老老实实、诚心诚意地还原工作的原貌,不能为了图表扬怕批评而好大喜功或专讲上级爱听的话。同样,上级将工作情况切切实实地向大家交待会赢得下级的体谅与支持。 三、翔实的内容 为了使对方了解情况、通晓过程,内容的翔实是汇报的重要因素。 1、精炼 汇报伊始,可首先进行简短的礼貌性寒暄,对领导的帮助和信任表示感谢,对他人的付出和努力给予认可,对自身的不足表达歉意等,以使汇报有良好的开端。 汇报过程中,对事情的发展背景和过程不宜讲得太细,成绩不必过多渲染,问题和解决方案应重点分析;内容应突出中心、择其要点、结构鲜明、精炼概括;论证说明要逻辑严密,论证充分。汇报结束,可诚恳地请求批评指正。 2、准确 汇报的材料要真实准确。弄虚作假、请功摆好、欺骗隐瞒是对上级和群众的最大不敬。汇报的具体内容要客观、公正、确切,不对材料和事实进行修饰和加工,不拔高成绩、不掩饰过错,对时间、地点、人员、数据等描述准确,对事情的发展过程和例证要交待明白,不讲套话、假话、空话、废话。 四、得体的形象 有了思想和内容上的礼貌性准备,汇报过程中就要注意和把握好行为规范中的诸多礼节性细节与技巧。 1、着装和仪表 正式的汇报应着正装且仪表整洁,以给人精神振奋、精明干练、端庄大方之感。不可穿得过于随意与邋遢,否则过于懒散、放松的气质会使汇报的气氛过于松散、懈怠,降低汇报质效。 汇报双方要多注视、常微笑,不时地互换交流理解、鼓励、友好、热情的眼神和表情,通过态度、表情、眼神、语气等以示对汇报的浓厚兴趣和积极态度。 2、倾听和言辞 汇报中贵在洗耳恭听,尤其是不顺耳的话也要听得进去。认真听、认真记、认真分析,不随便打断对方的思路,不追问对方的疏漏。可以委婉地启发和提示,使切入的话题变得流利、顺畅;也可以及时肯定和鼓励,使汇报富有建设性并趋同一致。 对汇报人的谈话应尽量给予当场答复或适时的回应。汇报者要吐字清晰、语气和语调温和、声音大小恰当适中,多使用敬语、雅语和谦语。谈成绩时忌趾高气扬,谈缺点时忌闪烁其词,激动时忌粗门大嗓,求证时忌支吾敷衍,辩论时忌争吵冲撞。 3、举止和行为 汇报时的体态要文雅大方、彬彬有礼。诚惶诚恐、腼腆木讷、面红耳赤、撅嘴皱眉、闭目养神、手势夸张、语无伦次、走调失声等都影响汇报和听取的质效。受邀时,应听从安排、讲究次序、保守秘密;欢迎时,应主动让座、整理材料、端茶倒水; 交流时,应身体前倾、点头示意、掌心指引;告别时,应感谢赐教、诚恳挽留、期待祝愿。口头汇报是一种经常性的沟通协调、统一思想的工作模式,只有遵守规范和礼仪秩序才能充分发挥其促进和推动工作的作用。 每周例会如何汇报工作2 向领导汇报工作是职场重要的技能,汇报的好,为你加分,汇报的不好,一定减分,影响你在领导心目中的印象。具体建议如下: 第一:向领导汇报有几种主要形式。 向领导汇报,不仅仅是口头,更重要的还有书面汇报,电话汇报,还有微信短信汇报等多种形式。最主要的是口头汇报和书面汇报两种。 在形式上,有正式的会议汇报、单独汇报和私下汇报、非正式汇报,等等。 不同的汇报,有不同的技巧。 第二:口头汇报的方式方法。 口头向领导汇报,特别锻炼人。水平高低,往往体现在口头汇报上。 我们来假设一下:在一个例会上,你需要向领导汇报你的方案,你的目标是争取领导同意你的方案。你需要提前做好功课。了解领导关注点和支援点,千方百计说服领导同意你的方案。 领导关注什么?领导担心什么?领导认为你的方案需要多少人力物力支援?这些才是领导的思维。而不是下属的思维。你汇报的重点是抓住领导的关注点,不要发散,力争在10分钟内说服领导,不要说细枝末节的问题。 第三:书面汇报的方式方法。 书面汇报,有请示和报告。报告是说明性的。请示是最难写的,等于向领导汇报,争取他的同意。 记住:请示汇报,一定要言简意赅,逻辑清晰,重点突出。原则不要超过5页纸。华为老板任正非要求他的高管,不管多大的事情,请示汇报不能超过600字。这真的考验汇报者的水平,能在600字之内把事情说明白,是需要水平的。 综上,无论是口头汇报,还是书面汇报,如果口才不好,就要提前准备。平时多加练习。如果来不及准备怎么办呢?记住一个秘诀,就是言简意赅,让领导觉得你很深沉,总比你在那里逼逼叨叨要好的多。 每周例会如何汇报工作3 汇报工作的要领与技巧: 1、综合性汇报:多见于半年或年终工作总结前后。这种工作汇报包括单位全面建设的情况。主要应讲清楚全年或阶段内的工作思路,所做的主要工作,取得的主要成绩,主要的经验体会,以及存在的主要问题和今后的打算,等等。 2、专题性汇报:多见于办完一件事情或干完一项工作后,就这一件事、一项工作所作的汇报。这种汇报,要求主题明确,内容单一,不涉及其它内容。 3、随机性汇报:这是指在上级领导到本单位视察期间,在陪同领导散步、聊天过程中见机作的汇报。这种汇报与专门安排的汇报相比,没有预定的内容,没有限定的时间,没有固定的地点。通常情况下,应汇报上级最为关注的问题和本单位急需上级掌握的情况。 4、提示性汇报:多见于在座谈会或上级首长实地视察工作期间,想到了某一问题或看到了某一情况,需要进一步了解,要求就某事或某项工作作的汇报。这种汇报,要严格按照上级领导所提出的问题,准确详细地说明情况。 5、情况汇报:主要包括工作的进展情况、特点、收获提高、存在的问题等。基本要求是,工作的过程要反映清楚,主要内客都要讲到,特点要鲜明。 6、经验汇报。以讲做法或体会为主,不过多地涉及工作情况和工作过程。