以企业为例,办公室文件可以分为行政类、业务类、人事类、技术类等。

行政人事文档分类 办公文件如何分类

1、行政类

有关规章制度、事项决策、通知等文件归为行政类。

2、业务类

有关业务合同、客户函件等经营事项归为业务类。

3、人事

有关人员招聘、安排、奖惩等文件归为人事类。

4、技术类

有关技术标准、发展动态、同行业资料等文件归为技术类。

5、其它类扩展资料广义的“文件”指公文书信或指有关政策、理论等方面的文章。文件的范畴很广泛,电脑上运行的如杀毒、游戏等软件或程序都可以叫文件。

狭义的“文件”一般特指文书,或者叫做公文。文件是人们在各种社会活动中产生的记录。狭义的"文件"并不能等同于”档案“,它们的主要区别在于是否具有保存价值以及是否具备原始记录的性质。如果两者都具备,则可以称之为”档案“,否则只能算作文件。虽然两者有很大的交集,但绝不能等同。

参考资料来源:百度百科-文件

办公文件如何分类

仅据档案学、文秘学一般原则简述如下:

先按性质种类区分:行政类〈有关规章制度、事项决策、通知等〉,业务类〈有关业务合同、客户函件等经营事项〉,人事类〈有关人员招聘、安排、奖惩等〉,技术类〈有关技术标准、发展动态、同行业资料等〉,其它类〈不宜归入上述各类的〉。

再按内外两部分区分:如,行政类,分为上级或外单位来件,及本单位形成件。

注意:某些文件,如有支付内容的合同,财务因结算需要须保存,应明确保管界限划分,必要时可复印同时存档。

一定规模单位,此项工作为档案员承担。

文档类型有哪些

文档类型主要有以下几种:1. 电子文档:这是一种数字文档,通常通过计算机、智能手机或其他电子设备存储和传输。常见的电子文档格式包括Word文档、Excel表格、PDF文件、PowerPoint演示文稿等。2. 纸质文档:纸质文档是通过纸张记录文字、图片和其他信息的物理实体。这些文档通常需要存储在物理位置,如文件柜、图书馆或档案室。常见的纸质文档类型包括报告、合同、书籍、报纸、杂志等。3. 网页文档:网页文档是由网站创建并由浏览器查看的数字文档。它们通常包含文本、图片、视频、音频、链接和其他互动元素。网页可以是静态的,也可以是动态的,根据设计目的和功能需求而定。4. 多媒体文档:多媒体文档除了包含文本和图片,还可以包含音频、视频、动画和其他类型的媒体内容。这些文档可以提供更丰富的视觉和听觉体验。常见的多媒体文档类型包括电影、视频剪辑、音乐文件(如MP3)、动画等。5. 代码文档:代码文档是用于解释和说明计算机程序或软件如何工作的文档。这些文档通常包含程序的结构、功能、算法、数据类型、函数和类等的说明。6. 设计图纸:设计图纸是用于描述建筑、工程、产品或其他视觉项目的图纸和模型。这些文档通常包含线条、颜色、尺寸和其他视觉元素,以传达设计理念和实现方式。以上只是一些常见的文档类型,实际上还有许多其他类型的文档,如数据表格、数据库记录、实验报告等。每种类型的文档都有其特定的用途和格式要求,需要根据具体需求选择合适的文档类型。