问题一:请问行政人事主要包括什么?主要工作职责包括什么? 1. 负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;综合协调各部门的工作;检查和督办有关工作。 2. 根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。 3. 协助总经理处理日常工作。 4. 组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要。 5. 负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作。 6. 负责企业文化的策划和建立工作,通过各种方式和方法与其他部门一道,建立强有力的企业凝聚力和鲜明的企业文化特色。 7. 为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。 8. 做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。 9. 负责公司保密工作及法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。 10. 负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用。 11. 负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,满足公司业务用车的合理要求。加强对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低车辆使用费用。 12. 负责公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,经批准后,组织实施。 13. 负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好。 14. 负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。 15. 负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制。 16. 协助财务和各部门做好考勤和排班工作。 17. 负责公司整体培训工作。制定有针对性的培训方案,组织实施培训工作,检查、跟踪效果,不断满足公司发展需要。 18. 完成总经理交办的其他任务。 问题二:行政人事工作具体是指哪些? 行政主要是管事,整理公司的大小事务,比较繁琐;人事主要是管人,如果学的是HR专业的话,会很容易上手。 问题三:人事工作和行政工作的区别有哪些? 现在很多小公司的行政和人事是何在一起的,其实人事也算是行政类的一种工作。 1、人事工作,现在是人力资源管理,注重对人力资本的开发和管理,专业性更强,而且随着企业的发展,对于企业的经营管理更具有辅助作用,现在更习惯的称谓战略合作伙伴; 2、行政工作,主要是负责企业后前工作,例如固定资产、工作环境卫生、日常办公用品才买、票务管理,以及一些公关活动等,是公司一个重要的后勤系统。 相对而言人力资源管理不仅需要丰富的工作经验,也要有较强的专业知识和法律常识,而行政工作方面更注重的是相关方面的工作经验。 问题四:人事行政部部门职责是什么? 行政人事部岗位职责 行政人事经理岗位职责 岗位名称:行政人事经理 直接上级:总经理 直接下级:文员、行政助理、人事助理等 主要职责: 一、行政方面: 1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务; 2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解; 3、负责总公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件; 4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理; 5、搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记; 6、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施; 7、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查; 8、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动; 9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作; 10、负责公司办公用品的管理; 11、负责公司员工活动的策划和组织; 12、负责公司档案管理工作; 13、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作; 二、人事方面: 1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度; 2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要; 3、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施; 4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符; 5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订; 6、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等) 7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施; 8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用; 9、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制; 10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系; 11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续; 12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作 13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理; 14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜; 15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成; 16、其他突发事件处理和领导交办的工作。 行政人事助理岗位职责 1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试; 2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理; 3、公司内部员工档案的建立与管理; 4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达; 5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作; 6、负责考勤及工资绩效的鼎算; 7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作; 8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、......>> 问题五:人事行政需要学哪些? 人事行政需要学人力资源管理方面的知识。 人事行政管理事务主要包括以下内容: (1)计划和组织。计划和组织的中心内容和主要任务是对行政系统的人才需求和可供选拔的人才资源之间的关系实行宏观调控。行政人员的更新、补充和增长应与国民经济和社会发展计划相协调。行政人员的补充、更新和增长及时得到满足,工作人员和行政职位之间的不合理结构和比例得到适当调整,这是唬事行政管理的重要职能。 (2)使用和开发。人事行政管理最经常的职责和最大量的活动是对行政人员进行合理的使用和积极开发。对人才合理使用,需要社会各方的配合,形成尊重知识、尊重人才的良好社会环境。在人才开发问题上,一方面,要善于发现和大胆使用尚未显露但有真才实学的人才,使被埋没或尚未脱颖而出的人才获得发光发热的机会;另一方面,大力进行智力开发,通过培训教育,使在职人员达到更高的水平,智力结构更加完善。 (3)激励和监督。人事行政管理具有很大的权威性和强制性,但这种强制又需要辅之以一定形式的诱导和激励。对各级行政人员的正确行为和积极贡献,应予以及时的肯定和褒奖,以激发他们更好地为国家和社会服务。而对他们与国家和社会要求不相一致的意愿和行为,则要进行监督和惩罚,使有违法越轨行为的人幡然改过或得到应有惩罚。激励和监督应有针对性地灵活运用,以保证行政人员能遵纪守法,克己奉公,从而确保国家行政权力的依法行使。 (4)制度建设与具体落实。人事行政管理上述内容必须通过制度的形式确定下来。 *** 行政人员是国家公务员的重要组成部分。通过制定法律和规章,对国家公务员依法进行管理的制度被称为国家公务员制度。经过不断的发展,我国国家公务员制度正在逐步完善。 问题六:人事、行政工作的相关专业有哪些? 综合看学人力资源最好,很吃香 问题七:行政工作都有哪些 行政人员工作职责 1、负责办公室日常办公制度维护、管理。 2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。 3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。 4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。 5、处理公司对外接待工作。 6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。 7、协助总经理处理行政外部事务。 8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。 是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近)),每天要做的事基本相同。 1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、并婚、丧假等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率 2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知 1、负责办公室日常办公制度维护、管理。 2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。 3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。 4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。 5、处理公司对外接待工作。 6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。 7、协助总经理处理行政外部事务。 8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。 是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近)),每天要做的事基本相同。 1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、并婚、丧假等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率 2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人 3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份 3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般意义上的采购人员,很多回扣诱惑将会出现在你面前) 4、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来龋(也是个肥差,特别是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦) 5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理:辛苦差事,典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话,不但会被领导批评,还得造到当事人的强烈指责 问题八:人事管理和行政管理的 工作重点是什么 行政管理的工作重点你应该是知道的啦,有经验。 人事的工作重点在于管理人才,通过培训、绩效考核、薪酬激励等措施浮员工发挥最大作用。 问题九:公司行政工作的内容包括哪些? 5分 1、公司工商登记以及文件资料的管理;2、办公物资的需求统计、采购、发放和管理; 3、办公家具的采购、办公区位布置、办公环境的维护; 4、公务车辆的日常管理; 5、办公环境维护,如绿化、室内绿植、室内外卫生、饮用水供应等; 6、工作用餐以及员工餐厅管理; 7、商务接待、宴请、酒店等安排,员工差旅安排; 8、外事项目,比如人员出入境手续和资料,外籍人员签证以及邀请信函等; 9、公司固定资产管理与财产保险管理; 10、负担人力资源部分工作,比如有人员考勤、社保公积金办理、员工关怀等; 11、公司前台接待事务; 12、公司安保工作; 13、公司年会、庆典、商务活动的后勤支持。 大概就是这些,今天太热,没有思路理清楚,不好意思哈~ 问题十:行政人事部年底有哪些工作必做 人事分为六大模块,最主要的工作就是围绕这六大模块: 模块一 人力资源规划 1、职业生涯发展理论 2、组织内部评估 3、组织发展与变革; 4、计划组织职业发展; 5、比较国际人力资源管理综述 6、开发人力资源发展战略计划 7、工作中的绩效因素 8、员工授权与监管 模块二 人力资源培训 1、理论学习 2、项目评估 3、调查与评估 4、需求评估与培训 5、培训与发展 6、培训建议的构成 7、培训、发展与员工教育 8、培训的设计、系统方法 9、开发管理与企业领导;开发自己和他人 10项目管理;运作管理:项目开发与管理惯例 模块三 人力资源的薪酬管理(补偿,激励和收益) 1、薪酬 2、构建全面的薪酬体系 3、福利和其他薪酬问题 4、评估绩效和提供反馈 模块四 人力资源管理与竞争 1、人力资源管理与竞争优势 2、人力资源管理的发令及环境; 3、人力资源规划 4、工作分析 5、人员招聘 6、培训和发展员工 7、员工绩效评估 8、提高生产力方案 模块五 员工和劳动关系 1、就业法 2、劳动关系和社会 3、行业关系和社会 4、劳资谈判 5、工会化和劳资谈判 模块六 安全、保安和健康 1、安全和健康项目 2、安全和健康的工作环境 3、促进工作场所的安全和健康 4、管理执业健康和安全

行政人事的措施 行政部工作思路和措施

行政人员工作计划

日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝,又迎来了一个全新的起点~ 是时候抽出时间写写计划了。行政人员的工作计划是什么样的呢?下面是由我为大家整理的“行政人员工作计划范文(精选5篇)”,仅供参考,欢迎大家阅读本文。   篇一:行政人员工作计划范文 进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作,五天工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很熟练,经过和领导、员工的交流,也在网上也有查阅一些前台文员的工作,根据公司的实际情况,据此也有了我下一年度的工作构想和计划。 第一:日常工作——保质保量的按时完成 仪表、着装加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。 (一)、电话接听和转接,收发传真、信件和报刊 1、做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误。 2、及时将收到的邮件送到主人手中。 (二)、客户的接待 1、基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。 2、及时打扫会客后的垃圾。 (三)、卫生 1、尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域。 2、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。 3、制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成。 4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。 (四)、办公用品 1、必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品。 2、做好物品领用,购进的登记。 3、做好低值易耗品的分类整理工作。 4、管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。 5、做好办公室设备的维护和保养工作。 6、打印、复印文件和管理各种表格文件。 7、文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。 8、做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。 9、把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 10、通知公告根据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成。 11、员工考勤和外出登记。 12、对于出差人员的出入时间事件地点的登记。 13、力所能及的主动承接外出人员的工作。 14、接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。 15、安排约会、会议室及差旅预定将事件按照标准、重轻急缓程度,排先后顺序,并及时与与会者沟通时间安排。 16、保管各种手续、手册做好专门的存档记录。 17、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式。 18、及时的变更通讯资料,加强联系。 19、温馨的,人性化的:留意同事的生日,及时送上生日祝福。 20、配合上级领导与各部门的协助工作、组织好公司活动。 21、协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。 22、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 23、积极调动人员的参与。 (五)、沟通 1、做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。 2、做好员工服务,及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。 3、协助公司上级领导完善公司各项规章制度,不懂就虚心问,合理的提出想法。 第二:其他工作 1、留心检查洗手间,橱柜,电器等损耗,及时联系物业维修,督促检查饮水情况。 2、就算不是本职工作,如果有时间主动请求给领导、同事帮忙。 3、主动负责承接领导、同事不在而发生的一些简单的日常工作。 第三:爱岗敬业——合格员工的基本条件 1、积极工作,尽可能每天超额完成一件任务。 2、每天下班写好日报,每周五交周报,积极的提出意见和看法。 3、下班后要做好第二天的工作预备以及计划,有计划有着重点的工作。 4、严格按照办公室的'各项规章制度办事。 5、工作之余,提高个人修养和业务能力方面,积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能;多阅读相关管理的书刊,多学习一些简单水电器的维修,向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质,更好的服务于同事们的工作。 6、加强和同事们的沟通协作。尽管前台文员(前台接待招聘)的工作是繁杂的小事多,但是任何事情都有个累积,小事顾全了才能做大事,沉淀到了个度,就是质的飞跃。将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;增强工作创造性的礼貌、诚实待人,放下面子,才能挣回“面子”。这是我的大概计划,许多都是文字性的说教,计划是静态的,我会用我的行动证明我每天的进步。   篇二:行政人员工作计划范文 根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从十个方面开展xx年度的工作:进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,三年不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。 一、注意事项: 1、行政工作是一个系统工程。不可能一蹴而就,因此行政部在设计制订年度目标时,按循序渐进的原则进行。如果一味追求速度,行政部将无法对目标完成质量提供保证。 2、行政工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作项目较多,需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政工作成败的关键。所以行政部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。 3、此工作目标仅为行政部xx年度全年工作的基本文件,而非具体工作方案。鉴于企业行政建设是一个长期工程,针对每项工作行政部都将制订与目标相配套的详细工作方案。但必须等此工作目标经公司领导研究通过后方付诸实施,如遇公司对本部门目标的调整,行政部将按调整后的目标完成年度工作。同样,每个目标项目实施的具体方案、计划、制度、表单等,也将根据公司调整后的目标进行具体落实。 第二部分完善公司组织架构 二、目标概述 公司迄今为止的组织架构严格来说是不完备的。而公司的组织架构建设决定着企业的发展方向。 鉴于此,行政部在xx年首先应完成公司组织架构的完善。基于稳定、合理、健全的原则,通过对公司未来发展态势的预测和分析,制定出一个科学的公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的科学适用,尽可能三年内不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。 三、具体实施方案: 1、xx年二月底前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意见,报请总经理审阅修改; 2、xx年三月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。公司各部门配合公司组织架构对本部门职位说明书、工作流程在去年基础上进行改造。行政部负责整理成册归。 实施目标注意事项:公司组织架构决定于公司的长期发展战略,决定着公司组织的高效运作与否。组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。组织的过于简化会导致责权不分,工作负荷繁重,中高层管理疲于应付日常事务,阻碍公司的发展步伐;而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大,工作量大小不均,工作流程环节增多,扯皮推诿现象,员工人浮于事,组织整体效率下降等现象,也同样阻碍公司的发展。   篇三:行政人员工作计划范文 近几个月主要对全国各地的油田进行询价业务。在询价的过程中,多少都会存在着一些问题。 1、询价不务实。2、思路不开放,导致后果的生成。 之后我反复的研究每一种产品,对它进行深刻的了解。 一、20xx年度工作的主要成绩或亮点 工作亮点: 1、能够认识各种产品的市场价格,掌握市场的流动趋势。这是工作的一个亮点,当然这主要取决于领导的协调和正确指导。才让我认识到一些本来不认识的产品。从而对这行产生了兴趣。 工作成绩: 1、这一年的成绩,自己感觉还有些欠缺,以后我会好好的努力争取下半年的成绩有所提高。 2、. 二 、工作的不足之处 我很清楚自己还存在很多的不足与缺点,自我总结和领导同事们的批评和指正,对我今后的提高是十分必要的,我的工作不足自己总结有以下几点: 1、缺乏大胆处理的主动性,今后我应加强学习不断提高自己的业务水平,工作中不断总结经验。 2、与领导沟通交流少、请示汇报少。今后应加强语言表达和沟通能力,尽量避免笼统化、概括化汇报。 3、考虑问题不够全面,缺乏高度,不能站更高一级层面来考虑问题,经常把自己局限在一般管理人员的条条框框中,导致处理事务有失偏颇。 三 、20xx年度的工作谋划 回顾这一年时间的工作,我基本完成了本职工作,20xx年将是充满挑战的一年,但我坚信,有公司领导的正确决策、有部门各位同事间的协助努力,加上我个人的不懈努力,我对20xx年充满希望。下面是我对20xx年的工作做一个总体的谋划: 2、服从领导安排,积极与领导沟通,提高工作效率。 3、加强学习、提高悟性,在工作中不断总结经验。   篇四:行政人员工作计划范文 以下是对于我作为行政工作做的一项工作计划安排,做好这些以后才能够更好的熟悉工作内容。 第一阶段:熟悉工作内容、部门情况和公司人员 (1)了解和掌握公司的总体情况、企业概况、组织机构设置,了解公司高管及其职责; (2)熟悉本岗位的工作内容,并在指导下开展相关工作:熟悉企业的具体规章制度和企业文化建设; (3)了解和掌握公司主要领导的总体职责和人员分工; 第二阶段:学习具体的工作业务流程,加强部门之间的沟通 (1)通过面对面交流、自学、网上查阅,了解上级移交的具体工作和业务办理流程的方方面面。一方面是通过理论逐步操作正在处理的代理事项,另一方面是通过实践探索解决的方法和途径,在实践中不断提高学习能力,让你教一遍后,下次再独立完成。 (2)敬业,严于律己,定位自己。以谦虚、谨慎、自律的态度开展各项工作,认真履行职责。充分了解近期工作重点,准确理解公司领导的意图,做好上层情怀的发出和下层情怀的上传。以积极谦逊的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项工作的进展情况,及时整理信息反馈给部门负责人,有效协助上级推进工作。在日常工作中,注意与其他部门和同事的协作,协调与各部门的关系,树立服务意识。 第三阶段:具体工作的开展 (1)能够掌握各职能岗位的业务流程,如土地购买、土地证换证、各种报关、各种公证、各种报关等。 (2)了解公司各类证照、商标换发、变更的办理时间,整理汇总相关登记表,定期阅读,及时办理,注意工作的有效性。 (3)所有工程工作应及时跟踪和反馈,并进行确保手头工作保质保量完成。 (4)对于公司的健康检查,在实施定期健康检查和监督的应针对不同的部门收集不同的意见,进一步完善现有的健康实施标准。 (5)认真负责完成分管领导交办的其他任务。   篇五:行政人员工作计划范文 然而服从并不是被动,很多工作可提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;行政工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能出现工作空档。 这份工作需要非常的耐心。对20xx年工作的计划如下: 一、在日常事物工作中,我将做到以下几点: (1)协助行政主管做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内; (2)做好各种信件快递的收发工作; (3)做好发票的分类整理、各类帐务的报销工作; (4)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用肚记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要; (5)做好办公室设备的维护和保养工作; (6)协助领导做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作; (7)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照公司的各项规章制度办事。 二、在行政工作中,我将做到以下几点: (1)做好领导服务:及时完成各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手; (2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员纺联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位; (3)协助办公室主任完善集团各项规章制度; (4)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。 让我们以崭新的面貌去迎接20xx吧! 20xx年是公司继续开拓创新、再续辉煌新的一年。行政部门作为公司的服务部门任重道远,每一名成员将进一步高标准、严要求,不断学习,全面提升行政管理工作引领、服务和保障能力,助力公司发展。具体工作计划如下: (一)加强沟通,做好领导的助手 准确理解公司领导意图,做好上情下达、下情上报工作。保持与其它部门的充分沟通,尽可能了解各项业务的进展展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效协助上级开展工作,真正做好领导的助手。 (二)强化主动意识,做好各项服务 在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化本部门人员素质及责任意识,提高办事的实效性,不断强化主动服务意识,持续提升行政部对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作要实现两大转变: 一是实现被动服务向主动服务转变。行政工作的突发性、偶然性、被动性强。对待各项工作要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性; 二是实现单一服务向全面服务转变。行政服务必须注意服务的全面性和主动性,提供全过程的主动服务。 (三)响应节能减排,做好日常管理。 积极响应集团公司节能减排、减支降耗的号召。遵照集团公司的预算管理方案,合理控制办公用品费用支出,加强管理、保证质量、节省开支、降低成本。在办公用品的申领方面,完善办公用品申领制度及台帐,严控办公用品消耗。 行政文员工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。 20xx年,公司将是紧张忙碌的,行政部工作责任大,但我将以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行行政各项工作职责、执行公司的规章制度。

行政部工作思路和措施

1、对工作进行定位和岗位职责的划分,明确岗位职责。在管理工作中对每一个事情都要明确到具体的责任人,避免出现管理上的空白,但是也要注意可以一个人负责多件事,绝不能几个人同时分管一件事情。 2、强化公司相关制度,以及相关使用表格。文件正式的格式,文件发放与回收管理流程,物品采购审批流程,车辆管理容易出现弊端。制度的强化,使工作中的矛盾与弊端就会越少。 (1)公司文件管理制度。统一公司的正式文件编号与格式,认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。 (2)公章使用管理规定。认真监督、管理公司印章的使用。 (3)规范公司的会议管理,实行会议实名签到制,做好各项会议记录,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况。 (4)采购物品审批流程。落实专人负责办公用品的登记、采购、发放。 (5)财务报销制度。强化财务各项费用的报销制度,完善财务报销流程。 (6)完善车辆使用管理制度。根据公司的实际情况,强化车辆管理,确保公司业务正常用车,做好驾驶员的日常管理工作,文明驾驶,确保行车安全。 3、积极配合好财务部做好固定资产管理工作,严格按资产的管理流程办理审批手续,杜绝因管理不善造成的固定资产损坏或者丢失等不良现象发生。 4、根据各部门的实际人员需求与公司领导对整体编制的规划,组织实施人员招聘。 5、认真学习公司的业务知识,配合业务,财务等部门工作。根据实际情况制定方案,落实好制定的工作计划,并认真组织实施。 6、做好监督办公场所,楼道卫生间的清洁卫生。 7、安保问题重点就是办公室的钥匙保管问题,以及同物业公司配合做好三防工作。 8、完成福利项目与激励政策;满勤奖,交补,话补、福利,并报公司总经理审批,通过后进行有组织地宣传贯彻。 9、完成公司领导交代的其他日常工作,认真做好领导的助手。我个人认为对政策的制定要软,对政策的落实要硬。因此在制定政策时要根据需要征求相关人员的建议,深思熟虑而定有利于政策的完善,更切合实际,更有利于执行。每一个政策的出台很难让所有的人全部接受,毕竟人的素质、能力、理解力不同,因此我们在管理时要有强势执行力。 一、增强个人能力 1、工作专业方面的技能待加强 我现在在工作中明显的感觉到吃力,主要是因为自己首次接触到这个岗位,这是我之前从来没有过的,对我来说也是一个新的尝试,所以我一定得增强自己的个人能力,电脑办公软件我是要在来年必须熟练掌握的一项技能,这样可以省去我大部分工作上的时间,我自己也明显的感觉到自己在这方面的能力有点不堪入目。 2、为人处世方面的能力待加强 我现在所在的岗位免不了去领导沟通、与办公室的同事们沟通、与来访的客人沟通等等,但是我不难发现自己在与人沟通的时候,都是唯唯诺诺的状态,不能十分清楚的表达自己的想法,一定程度上影响到了自己的工作,我将在来年,多锻炼自己这方面的能力,保证自己有自己的个人气场。 二、提高工作效率 工作效率是反应一个人在岗位上是否成功的重要参考数值,所以现在提高自己的工作效率是当务之急的事情,目前我能想到的解决办法就两点,一是熟能生巧,一项工作做的多了自然会找到更有效的方面,但是我觉得我没有那么多的时间让我去成长,所以我选择第二项,请教前辈,总结他们的经验,再用到自己身上,在来年我也会做到,多询问同事,我在工作中存在哪些需要加强的地方,或者是希望我做出改进的地方。试想如果领导交付给我一份工作任务,限我半个小时内搞定,而我只用了十五分钟或者是十分钟就搞定了,这就极大程度上增加了领导对我的好感。 三、重点工作着重抓 我一定要分清楚哪些工作任务是我需要多重视,多加强的,每个人每天的工作时间、工作精力就那么多,我要保证不把时间精力花费在不必要的事情上,在心里要把工作划分好等级,统计员工们每个月的考勤还有把会议的纪要清晰的谱写一遍交给领导,突然间遇到两项工作,我就要迅速的选择重要一点的工作先完成,务必要自己做到专心完成其中一项工作,再接下一项,我就会选择先做会议的纪要,因为这是领导马上就需要的,而考勤统计可以不慌不忙的慢慢来。 第一,整理好上个月所有的报表和资料,并且进行汇总和建档保存下来。因为上个月的工作比较繁忙,所以还有很多工作没有完成好。在这个月的开头,我就必须要把这些事情全部完成好,给上一个月的工作一个完整的交待。 第二,完成好每天自己的本职工作。包括打扫办公室卫生,整理好办公室桌面的文件。包括做好会议前的准备和会议中的记录。包括拟订公司重要合同,以及合同的签收和保存等等。在下一个月里我还要完成好这年度关于办公室规章制度的更新,还有关于新人培训工作的具体项目的制定。 第三,完成好领导交代给自己的额外任务。作为办公室里面的一名文员除了要完成好自己的本职工作以外,你要很好的完成好领导交代给我们的其它任务。因为我们不确定领导会什么时候布置任务下来,也不确定领导会布置怎样的任务给我们。所以我们必须要保证自己的工作能够高效率的完成,在平时要多学习一些其他的办公技巧,才能让我们更好的迎接领导给我们布置下来的任务。 第四,给每一天的工作做好总结和记录。一天的时间很短,但是我们要完成的工作是无限的。我们要在有限的时间里高效的完成好我们无限的工作。所以我们不但要做好工作计划,我们还要做好工作总结。总结我们在一天里所完成的工作和所犯的错误,然后再从错误中进行改正,进行学习。如果我们不去我们就永远就不会发现我们在工作中所犯的错误,也永远只能在被动中接受学习。所以在接下来的一个月里,我要坚持给每天的工作做总结和汇报。 一、党建工作计划: 1、做好党员发展对象的推荐、测评、培养、政审等工作,完成全年党员发展计划。 2、积极做好入党积极分子的培养工作,为党组织培养后备力量。每个支部至少2名。 3、进一步完善基层党支部考核标准和考核办法,保证党建工作再上新台阶。 4、抓好党校建设,做好党员培训工作。 5、“七、一”期间开展一次以歌颂党、弘扬企业文化为主题的大型活动。 6、制定方案,开展好“党员先锋岗”活动。 二、宣传工作计划 1、理顺公司宣传报道网络,加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,提高《xx新闻》的水平。 2、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣传工作。 3、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。 4、配合公司其他部门做好宣传报道工作。如:公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。 三、群团工作计划 1、制定计划措施,以抓好基层组织建设为突破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。 2、结合公司生产经营工作实际,制定方案,深入开展“岗位练兵”、“岗位先锋”等活动,做到覆盖面广,效果显著。 3、“三、八”、“五、四”、“十、一”期间各组织一次丰富多彩的文体活动。 四、治安保卫工作计划 1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手,结合公司实际,在组织好研究、探讨的基础上,成立公司治安保卫大队,健全、完善公司安全保卫系统。 2、做好安全保卫人员的培训工作,提高思想、业务素质,维护好公司办公秩序、生产秩序。 3、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标管理,防止意外事故的'发生。 4、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作,定期检查,注意发现治安隐患,要求有关部门限期整改。 5、认真做好消防安全工作,制定消防器材的配备计划,定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。 五、档案管理工作计划 1、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。 2、对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。 一、完善自我、加强学习 在20xx年的工作中,自己仍然存在许多问题。管理水平仍旧不高,要随时注意改正自己的性格缺陷,不断进行自我否定,少说话多做事,多做实事,培养自己主动学习的意识和习惯,吸收先进的经验,用知识来武装自己、提高自己。 二、全面响应“全员营销”工作理念 配合公司与营销有关的职能部门,建立一套后勤服务保障体系,实行制,对相关部门提出的协助做出,并写进绩效考核指标,保障公司销售目标的实现。 三、抓节约、保指标 在明年的工作中,行政部必须与各部门充分沟通,出台详细制度,大力抓节约,天天抓,时时抓,日常工作中多进行监督、检查、改进,从“节流”的层面确保公司利润指标的达成。 四、狠抓安全生产 以现有的安全标准化管理平台为基础,多进行安全检查、多进行安全生产管理知识培训,注意隐患排查,提高员工安全生产意识,保证安全生产零事故率。 五、企业文化建设 针对这一行政部工作中的薄弱环节,我们计划以日常企业文化建设为主,主题活动为辅的方式,通过吸收别人先进企业文化经验,在明年内完成公司企业文化框架的搭建工作。 六、创新十主动 作为行政部负责人必须花时间进行思考、针对工作中的方方面面提出独特的改良办法及方式,主动出击,将创新管理分解到明年各月的绩效考核指标内,培养自己独特的思维方式,用创新精神和意识为工作加上助推器。 一、工作目标 ,确保有序的运转机制。 ,创造和谐的办公环境。 ,创设畅通的信息渠道。 ,建立规范的办公流程。 ,做好合理的招待安排。 ,搭建良好的发展平台。 ,打造优良的品牌形象。 二、工作措施 ,不断提高行政工作人员的自身素质和管理水平。 ,不断提高服务质量。 ,认真制定落实岗位责任制。 、高质量,做好各项常规工作。 ,提高组织协调水平。 。 、退休、调资、增资,职称等工作。 ,充实相关内容,加大对学校的宣传力度。 一、深刻绩效考察成果 通过__年近3个月的绩效考核及目标管理,公司各部门对绩效考核的理解及举动转变正在逐步改良,以工作目的结果为导向,用事实和数据谈话,本部门在__年的工作中将全力配合公司的绩效改革,以提高员工满意度为引导思维,增强与各部门各级员工之间的沟通,切实提高工作绩效。 二、全面响应“全员营销”工作理念 配合公司与营销有关的职能局部,建立一套后勤服务保障体系,实行许诺制,对相关部门提出的辅助做出,并写进绩效考核指标,保障公司销售目标的实现。 三、抓节省、保指标 在明年的工作中,行政部必需与各部分充分沟通,出台详细制度,大力抓节约,天天抓,时时抓,日常工作中多进行监督、检查、改进,从“节流”的层面确保公司利润指标的达成。 四、狠抓保险生产 以现有的安全标准化管理平台为基础,多进行安全检讨、多进行平安生产管理常识培训,留神隐患排查,进步员工安全出产意识,保障保险生产零事变率。 五、企业文化建设 针对这一行政部工作中的薄弱环节,咱们计划以日常企业文化建设为主,主题活动为辅的方法,通过接收别人进步企业文化教训,在明年内实现公司企业业文明框架的搭建工作。 六、翻新十自动 作为行政部负责人必须花时间进行思考、针对工作中的方方面面提出奇特的改良办法及方式,主动出击,将翻新治理分解到明年各月的绩效考核指标内,培养本人独特的思维方式,用创新精神跟意识为工作加上助推器。 七、完善自我、加强学习 在__年的工作中,自己仍然存在良多问题。管理水平依然不高,要随时留心改正自己的性格毛病,始终进行自我否定,少谈话多做事,多做实事,培养自己主动学习的意识跟习惯,接受先进的教训,用常识来武装自己、提高自己。 一、完善公司组织架构 鉴于大量的人才引入和公司办公区域的扩展,公司的组织架构也就相应的随之改变。在公司的组织架构建设也决定着企业的发展方向,所以在20xx年首先应协助领导完成公司组织架构的完善。确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门责权明确,让员工清晰地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等,真正做到组织架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中良好、规范的发展 二、协助领导做好人力资源招聘与配置 对于公司人才的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒久的为公司服务。招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段,提高招聘效率,为公司及时供应人才,才能保障并推动业务的快速进展。招聘,表面看是行政部的工作职责之一。其实,它是融合了行政部门、人力资源部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必须达成两者的和谐统一。 1、按完成xx个亿的业务量计算,均摊到各部门的年度业绩核定设计各部门人员定员数,保证公司员工的稳定性。 2、人才储备:一是优秀实习人员储备;二是管理人员储备。为中层管理人员的补充做好准备。 (1)在招聘过程中行政部门需要有明晰的用人需求 在人事部确定招聘人员的时候,招聘部门要求具备什么样的条件,哪些是主要条件,哪些是参考条件,什么样的潜质是被优先考虑的,该职位人员目前承担什么样的工作,可以在何方向上进一步培养,在组织中处于什么样的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,这些都有助于找到合适的人选。只有知道要找的是什么,才能说,找到的人是不是合乎这个要求,才能保证招聘的效果。 (2)及时地信息沟通 行政部门将会对新进员工进行初试和复试的过程,考察基本素质以及业务能力。是否能适应公司的发展以便提高招聘的有效性。通知面试前及时与招聘部门主管决定面试的时间、地点并将不同部门面试者合理分批处理,提高招聘效率。 (3)为了保证公司招聘工作的及时有效性,主要采取以下招聘方式: A、网络招聘:这是网络日益普及的招聘形式,招聘信息可以定时定向投放,发布后也方便管理和查询,费用相对比较低。通过在知名的人才网上发布招聘的信息,如公司的网站,可以快捷的接受到求职的信息。 B、内部竞争上岗:这种招聘的费用极少,能提高员工士气,申请者对公司相当了解,适应公司的企业文化和管理操作流程,能较快进入工作状态;而且可以在内部培养出一人多能的核心人才。也能提高员工对公司的忠诚度。同时内部招聘也能用于内部人才的晋升、调动、轮岗。 C、员工推荐:员工推荐在公司应用得比较广泛,主要是招聘成本比较小,应聘人员与现有员工之间存在一定的关联性,基本素质较为可靠,只要技能及品质相当一般可用考虑率用的。 三、薪酬福利的自我考核 对岗位的基础工作内容细分后,确定具体负责人。在完成岗位本身工作的基础上,配合公司的纪效考评制度,每月及时的做出月考核计划表。并积极主动的为公司的其它需要多提合理化见意,提高行政工作的竞争力度。 四、合理安排和完善公司各部门培训制度及计划。 尽管每一位员工的成功标准各有不同,但追求成功却是每一位员工的目标。培训不仅是员工追逐的个人目标,是员工福利享受,也是企业培养人才的责任。给员工成长的空间和发展的机会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立和协助组织各部门培训活动来满足企业的需要。 五、积极提出对建立企业文化和团队文化建设相关有推动性的建议方案。 企业文化是企业在发展中形成的一种企业员工共享的价值观念和行为准则,一个企业没有文化,这个企业就没有了凝聚力,从而也会丧失了持久的竞争力。做为公司的一员应该用主人翁意识用心的去推动公司企业文化的进程。 六、公司项目资料的信息化管理 为了保证在公司运行体系中投资部门使用的项目文件的方便。 1、必须认真协助投资部做好项目资料的整理、编档、管理工作。 2、对借阅和领取操作的项目资料按照《项目资料领用规定》做好详细的登记并催促其及时归还,以便查询。 3、对投、融资业务有一定相关的了解,对对接单位提供资料方面的科目、类别区分要有基础认识。 七、办公资源的有效控制 更好地控制办公用品费用的支出,根据公司办公用品及耗材的实际领用情况,对领用的物品进行严格的控制。细心察看公司电器设备的使用状况和用电情况,督促合理用电和用电安全。 一、抓好行政审批工作 根据新颁布的《防震减灾法》,依据《行政许可法》和已审定的我局行政审定、备案项目及办事流程,在局机关震害防御科严格按照规定和要求,集中办理相关审定和备案工作事项。 二、全面实施首问负责制度 对前来机关办理行政审批事项、衔接工作事务或咨询、反映情况的单位和个人,依照职责首次接待办理的工作人员要认真办理、负责到底;对不属于本科室或本人职责范围的事项,要为当事人提供热情周到的引导服务。 三、认真执行办结制度 相关科室和工作人员在承办行政审定、公共服务事项及日常政务活动时,必须在规定时限或的时限内办结或予以答复;对紧急事项要急事急办,随到随办;凡没有正当理由超出规定时限的,要追究有关责任人的责任。 四、严格实行责任追究制度 按照《行政机关责任追究制度》、《行政效能告诫办法》和《行政效能投诉处理办法》要求,切实落实以行政首长为重点的行政问责制度。 五、深化政务公开 全面落实国家《政府信息公开条例》、省《政务公开规定》等法规规章,完善信息公开、发布制度,加强政府门户网站等政务公开载体、平台建设及维护,拓展政务公开的领域和内容,积极推行政务、党务公开;及时更新本单位政府信息公开目录。 一、指导思想 本年度办公室将在校长的领导下,以学校总体工作目标为中心,在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作。充分发挥办公室的职能,当好校长行政助手,认真协调好各处室关系。做好人事服务、档案服务、行政服务等工作,确保学校各项工作有序开展。 二、主要工作 (一)行政工作: 1、加强政务工作。努力做好学校日常行政管理工作,及时准确地做好上传下达学校信息、指令,保证学校政令畅通,使学校各项工作快捷高效。 2、加强教职工考勤管理。认真统计,及时清理核实,做好每月公示。落实奖惩,调动广大教职工工作积极性,把出勤与有效工作相结合。 3、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作。配合各处室做好教职工绩效考核、日常考核、教职工工资增加、职评等工作。 4、做好档案的收集、整理和使用工作。科学管理档案,提高档案利用率。进一步完善档案、人事、劳资工作的管理。 5、做好文秘工作,规范来往文件的接收、发放、传阅及立卷、归档等一系列管理工作。并按校领导要求做好文件起草及总结、汇报和计划等撰写工作。 6、做好各种会议和活动的通知、组织、记录、宣传等工作。 7、认真做好学校20xx年大事记整理上报工作。 8、保管和使用好学校印章、介绍信和证明等管理工作。 9、做好来信、来访、外调及校领导交办的各项临时性工作,做好各类统计报表工作。 10、拓展渠道,加强对学校的宣传工作。充分利用报刊、杂志、电视台、网络等宣传学校,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度。 11、当好校长的行政助手。协调各处室、年级组工作,及时向校长反馈;重视加强对外联系与接待工作,做好校务公开工作;搞好信访工作及时处理家长群众来信。 12、协助其他部门开展好教育教学活动,为工会、教代会、群团、教育、教学服好务,提供保障。 (二)党务工作: 1、加强学习,协助学校党支部开展创先争优活动及学习型党组织的建设,进一步强化教职工思想政治工作,加强师德师风建设,加强党风廉政建设。 2、协助党支部做好党员管理与党费收缴工作,做好20xx年党员发展工作。 3、做好“12371”党建信息平台的维护、更新。